Использование столбца "Состояние" анализа проекта
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Использование столбаца "Состояние" для планирования и анализа задач проекта в MS Project Pro.
- Настройка инструментов на базе столбца "Состояние" в MS Project Pro.
Использование столбаца "Состояние" для планирования и анализа задач проекта в MS Project Pro
В MS Project Pro есть инструмент позволяющий отслеживать задачи проекта по состоянию их выполнения. Этот инструмент – столбцы: «Состояние» и «Индикатор состояния». Значения столбцов рассчитываются автоматически на основании данных о задачах и параметрах проекта. Столбцы имеют следующие значения:
- Завершено – задачи, имеющие 100% значения в поле «% завершения».
- Задержка – задачи, которые должны уже быть реализованы либо полностью, либо частично. Значение рассчитывается на основании даты задания задачи и даты отчета о состоянии проекта.
- По графику – задачи, которые сейчас реализуются без отклонений
- Будущая задача – задачи, дата начала которых больше даты отчета о состоянии проекта.
Отслеживая состояние задач проекта можно судить о качестве планирования и выполнения задач проекта.
Для установки фильтра по состоянию задач проекта:
- Нажмите на стрелку вниз возле названия столбца "Состояние".
- Выберите необходимые значения столбца.
Для группировки задач по состоянию:
- Нажмите на стрелку вниз возле названия столбца "Состояние".
- Выберите пункт "Группировать по полю"
Настройка инструментов на базе столбца "Состояние" в MS Project Pro
Для удобстава использования столбца "Состояния" вы можете подготовить и использовать следующие иснтрументы
Создайте фильтр или фильтр выделения столбцов с нужными значениями
- Нажмите пункт меню "Вид"
- Откройте меню "Фильтр" и выберите подпункт "Другие фильтры"
- В открвшемся окне нажмите кнопку "Создать".
- Переименуйте фильтр и в таблице полей выберите название поля "Состояние", в поле "Проверка" установите значение "равно" и в поле "Значения" укажите нужно значение состояния.
- Нажмите кнопку "Сохранить"
Создай группу по полю "Состояние":
- Нажмите пункт меню "Вид"
- Откройте меню "Группа" и выберите подпункт "Другие группы"
- В открвшемся окне нажмите кнопку "Создать".
- Переименуйте группу и в таблице полей выберите название поля "Состояние".
- Нажмите кнопку "Сохранить"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
