Реестр запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Использование реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
- Анализ данных реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
- Настройка реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
Использование реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
Документ "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel позволяет быстро и удобно фиксировать информацию об запросах на внесения изменения в проектах портфеля и управлять или. Администраторы проектов фиксирует все запросы на изменения а руководители проектов совместно с командами проводят их оценку и внедрение в проект. Специалисты проектного офиса проводят оценку качества работы с запросами на изменения.
- Администратор проекта заносит информацию о поступивших запросах на изменения в реестр.
- Руководитель проекта совместно с командой проекта анализируют поступившие запросы и оценивают степень их влияния на сроки и затраты проекта.
- Руководитель проекта проект согласовывает результаты анализа с заинтересованными сторонами и назначает ответственного за внесение изменений в проект.
- Ответственные члены команды вносят назначенные им изменения в документы проекта.
- Специалисты проектного офиса проводят анализ качества работы с запросами на изменения.
Анализ данных реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
В отчет используются фильтры:
- Проект - перечень проектов компании по которыем есть запросы на изменения
- Инициатор - перечень иницаторов изменений в проекте.
- Период - фильтр позволяющий отобрать изменений по крайним срокам.
- Приоритет. Фильтр "Приоритет" позволяет выбрать наиболее приоритетные запросы на изменения.
- Влияние. Фильтр "Влияние" позволяет выбрать запрсоы на ибольшим уровнем влияния на проект.
- Статус. Фильтр "Статус" отбират запросы в зависимости от статуса. "Активный" - запрос на изменения, который еще ждет обработки. "Закрытый" - запрос, который отклонен иницатором. "Реализованный" - изменения по запросы внесены в проект.
Настройка реестра запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel
Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Перейдите по ссылке "Реестр запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel".
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
При работе реестра используются справочники основных полей реестра. Они позволяют обеспечить удобство заполнения и избежать ошибок и неточностей при заполнении.
В реестре используются следующие справочники:
- Приоритеты - справочник перечня приоритетов запросов на изменения. От приоритета зависит скорость реакции на изменения. Чем выше приоритет, тем быстрее команда соберётся для организации внесения изменений.
- Влияние – справочник перечня возможных уровней влияния. Чем выше уровень влияния, тем более высокий уровень руководителей организации необходимо привлечь для принятия решений по внесению изменения.\
- Статус - справочник состояния запроса в реестре. Статус позволяет отфильтровывать уже внесенные либо отложенные изменения.
Документы
Документ "Реестр запросов на изменения портфеля проектов" в MS Excel
Цена: 5 / грн.
Реестр запросов на изменения портфеля проектов в MS Excel – документ содержащий описание всех запросов на изменения в проектах портфеля. Команды проектов портфеля фиксирует все запросы на изменения со стороны заинтересованных сторон в одном документе.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Создание проекта в MS Project Server
Создание проекта в MS Project Pro
