У данного материала нет видео

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Создание портфеля проектов в MS Planner

Создание портфеля проектов в MS Planner

Портфель проектов — это агрегированное представление нескольких планов, объединённых по смыслу: по отделу, цели, типу проекта или инициативе. Он позволяет:

• Отслеживать статус задач и прогресс по каждому плану.
• Видеть ключевые показатели (KPI) и сроки.
• Делать стратегические выводы на основе общей картины.

В MS Planner закладка "Мой портфель" появляется для пользователей с лицензией Project Plan 3 или 5. 

Для того чтобы создать новый портфель проетков:

1. Перейдите в раздел "Мои портфели" в левой панели.
2. Нажмите "+ Новый портфель".
3. Укажите название и, при необходимости, выберите группу, с которой хотите поделиться портфелем в поле "Имя".
4. Выберите проект для добавления в портфель.
5. Нажмите кнопку "Создать"

Вы можете создать портфель лично для Вас или для работы в в группе. Портфели можно делиться с группами, что упрощает совместную работу:

• Руководители видят общую картину.
• Команды — свои задачи в контексте стратегии.
• Аналитики — данные для отчётности.

Для представления доступа к группе:

1. Зайдите в портфель проектов.
2. Нажмите на кнопку "Поделиться".
3. В окне "Приглашение участников" Вы моеже создать новыую группу или подключить уже существующую группу.

Для того что бы добавить проект в портфель:

• Откройте созданный портфель и перейдите во вкладку "Планы".
• Нажмите кнопку "+ Добавить план".
• Выберите нужные планы из списка доступных (только премиум-планы).
• Нажмите кнопку "Подключить", чтобы связать план с портфелем.

В таблице проектов представлены столбцы:

• Название проекта.
• Ответственными за проект (руководитель проекта).
• Ход выполнения.
• Дата начала
• Дата окончания.
• Состояние. Это поле Вы можете устанавливать самостоятельно.

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Создание, открытие и сохранение плана-графика проекта в MS Project Server

20.07.2024

6006

Создание проекта в MS Project Server

Создание, открытие и сохранение плана-графика проекта в MS Project Pro

02.11.2025

14007

Создание проекта в MS Project Pro

Как создать проект на основании реестра запрос на проект в MS Project Server

26.05.2026

2259

Создание проекта на основании реестра в MS Project Server

Тесты материала "Создание портфеля проектов в MS Planner"

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway