Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Управление исполнителями в MS Planner

Управление исполнителями в MS Planner

В Microsoft Planner представление «Люди» — это один из способов визуализации задач, который помогает отслеживать, кто из участников команды за что отвечает. 

Менеджер проекта использует представление «Люди», чтобы: 

• Увидеть, какие задачи есть у других членов команды.
• Найти коллегу, у которого похожая задача, и связаться с ним для координации.
• Убедиться, что его работа не блокирует других.

Представление активно используется для управления командой проекта.

Представление «Люди» отображает задачи, сгруппированные по участникам команды. Это позволяет:

• Быстро увидеть, какие задачи назначены каждому человеку.
• Оценить загрузку участников.
• Найти пересечения задач между коллегами.
• Упростить коммуникацию и координацию.

Для работы с представлением "Люди" в MS Planner:

1. Откройте свой проекта в MS Planner.
2. Выберите представление "Люди". В представлении выводится полный перечень исполнителей проекта.
3. Под именем исполнителя выводится количество задач или количество часов участия в проекте. Для настройки параметра нажмите на ссылку "Параметры просмотра" и выберите нужный формат.
4. Для изменения формата карточек задач в окне "Параметры просмотра" выберите пункт "Компактный режим".
5. Открыть или скрыть завершенные задачи можно в окне "Параметры просмотра" выбрав пункт "Скрыть завершенные задачи".

Для группировки задач исполнителя в предствлении "Люди":

1. Нажмите на ссылку "Группировать по Сегмент".
2. Для анализа участия исполнителей при реализации различных сегментов выберите пункт "Сегмент".
3. Для контроля выполненных задач исполнителей выберите пункт "Ход выполнения".
4. Для отслеживания сроков реализации задач исполнителей выберите пункт "Дата окончания".
5. Для анализа задач исполнителей по приоритетам выберите пункт "Приоритет".
6. Для анализа участия исполнителей при достижении целей проектов выберите пункт "Цель".

Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Как настроить размерность отчетности по ресурсам в MS Project Server

02.09.2023

2445

Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server

Как сопоставлять и переназначать универсальные ресурсы на ресурсы компании

29.08.2025

3707

Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server

Как работать с затратными ресурсами в списке корпоративных ресурсов MS Project Server

20.07.2024

4794

Затратные ресурсы в MS Project Server

Тесты материала "Управление исполнителями проекта в MS Planner"

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway