Автоматическое перепланирование сроков проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Опережение графика: Перемещение завершенной части назад
- Запаздывание графика: Перемещение невыполненной части вперед
Опережение графика: Перемещение завершенной части назад
Управление динамическим графиком в Microsoft Project Professional требует не только понимания последовательности работ, но и умения правильно настраивать алгоритмы пересчета при вводе фактических данных. Одной из самых острых проблем планировщика является «разрыв» между календарным планом и реальностью на дату отчета (Status Date).
Для решения этой задачи в MS Project Pro предусмотрены расширенные параметры вычислений, которые позволяют программе автоматически «двигать» задачи, адаптируя их под текущую ситуацию.
В практике управления проектами случаются ситуации, когда команда выполняет работу быстрее, чем предполагал базовый план. Если вы вводите процент завершения, который по календарю «забегает» в будущее относительно даты отчета, возникает логическая ошибка: работа отображается как выполненная в те дни, которые еще не наступили.
Механизм «Переместить окончание завершенной части назад на дату отчета»
Как настроить механизм «Переместить окончание завершенной части назад на дату отчета»:
- Перейдите в верхнем меню в пункт «Файл».
- В левом меню выберитие пункт «Параметры».
- В открытом окне выберите пункт «Дополнительно».
- В блоке «Параметры расчета этого проекта» установите галочку «Переместить окончание завершенной части назад на дату отчета»..
Как это работает:
- Без галочки: Если дата отчета — пятница, а вы ввели 100% для задачи, которая должна была закончиться в следующий вторник, Project просто «закрасит» полоску до вторника. Статистически это неверно, так как вы приписываете выполнение будущему периоду.
- С галочкой: Программа автоматически сокращает длительность задачи так, чтобы её фактический финиш совпал с датой отчета. Весь объем работ «прессуется» в период до сегодняшнего дня.
Важное дополнение: Чтобы не оставалось пустого зазора до следующего этапа, рекомендуется активировать связанную опцию — «И перемещать начало оставшихся частей назад на дату отчета». Это позволит подтянуть будущую работу к текущему моменту и, возможно, сократить общий срок проекта.
Запаздывание графика: Перемещение невыполненной части вперед
Намного чаще планировщики сталкиваются с обратной ситуацией — когда наступила дата отчета, а задача либо не начата, либо выполнена частично. В этом случае в прошлом (левее линии даты отчета) остается «невыполненный хвост», что физически невозможно: мы не можем делать работу вчера.
Как настроить механизм «Переместить начало оставшейся части вперед на дату отчета»
- Перейдите в верхнем меню в пункт «Файл»
- В левом меню выберитие пункт «Параметры»
- В открытом окне выберите пункт «Дополнительно»
- В блоке «Параметры расчета этого проекта» установите галочку «Переместить начало оставшейся части вперед на дату отчета».
Как это работает:
- Без галочки: Программа оставляет невыполненную часть задачи в прошлом. Это создает иллюзию, что проект все еще идет по плану, хотя фактически критический путь уже должен был сдвинуться.
- С галочкой: При обновлении прогресса MS Project автоматически «разрывает» задачу. Та часть, что сделана, остается на месте, а невыполненный остаток переносится (пунктирной линией или физическим сдвигом) на дату отчета.
Результат для менеджера: Этот механизм мгновенно показывает влияние задержки на финальную дату проекта. Если задача была критической (как в вашем примере со срубкой свай), весь последующий «красный хвост» графика автоматически уедет вправо, давая честный прогноз завершения.
Почему инструменты могут не срабатывать?
Даже при установленных галочках автоматизация может «молчать». Основные причины:
- Режим задачи: Автоматическое перепланирование не работает для задач с Ручным планированием (Manually Scheduled). Программа не имеет права двигать такие задачи без вашего ведома.
- Тип связи: Если у задачи есть предшественник, который еще не завершен и находится в «прошлом», связь «Конец-Начало» будет удерживать последующую задачу, не давая ей прыгнуть на дату отчета.
- Отсутствие команды «Обновить проект»: Важно понимать, что настройки в разделе Advanced — это правила. Чтобы они применились массово к текущему состоянию проекта, необходимо использовать функцию «Update Project» (Обновить проект) на вкладке «Проект», выбрав пункт «Перепланировать невыполненные работы».
Заключение
Правильная настройка параметров перепланирования превращает MS Project из статичной «рисовалки» графиков в мощный аналитический инструмент. Использование перемещения частей задач позволяет владельцу проекта всегда иметь перед глазами актуальную картину, вовремя замечать риски отставания на критическом пути и оперативно принимать решения по оптимизации ресурсов. Без этих настроек график быстро становится «мертвым», переставая отражать реальное положение дел на строительной площадке или в офисе.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
