Опережение и задержка при планировании задач проекта
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Опережение и задержка при планировании задач проекта
В процессе построения календарного графика проекта менеджеры редко сталкиваются с идеальными последовательностями, где одна задача строго начинается после завершения другой. Реальная жизнь требует гибкости: одни работы могут «накладываться» друг на друга, а между другими неизбежно возникают технологические или административные паузы. Для описания таких зависимостей в профессиональном ПО (например, MS Project или Oracle Primavera) используются инструменты опережения и задержки.
Правильное использование этих инструментов напрямую влияет на реалистичность графика, точность расчета критического пути и, в конечном итоге, на отсутствие конфликтов при реализации проекта.
Опережение (Lead Time)
Опережение используется для установки времени, на которое последующая (зависимая) работа опережает предыдущую (предшествующую) работу. Математически в графике оно часто отображается как отрицательная задержка (например, «-2 дня»).
Суть метода:
Опережение позволяет начать вторую задачу до того, как первая будет завершена на 100%. Это основной инструмент сжатия графика методом быстрого пути (Fast Tracking). Если вы видите, что проект не укладывается в директивные сроки, вы ищете задачи, которые можно «нахлестнуть» друг на друга с помощью опережения.
Методологическая рекомендация:
Если это возможно, необходимо разбить предыдущую работу на отдельные подзадачи в момент даты начала работы последователя.
- Почему это важно? Использование опережения (например, «Задача Б начинается за 3 дня до финиша Задачи А») создает скрытую логику. Если Задача А затянется, опережение может привести к тому, что Задача Б начнется в условиях неготовности входных данных.
- Лучшая практика: Вместо установки опережения на уровне -50%, разделите Задачу А на «Часть 1 (подготовка данных)» и «Часть 2 (финализация)». Тогда Задачу Б можно связать строгой связью «Финиш-Начало» с Частью 1. Это делает график прозрачным и понятным для исполнителей.
Задержка (Lag Time)
Задержка используется для установки времени, на которое последующая работа отстает от предыдущей работы. Это принудительная пауза между задачами, в течение которой не совершается активных действий проектной командой, но время проекта продолжает идти.
Примеры задержек:
- Ожидание высыхания бетона перед началом отделочных работ.
- Ожидание ответа от государственного органа в течение установленных законом 30 дней.
- Время на доставку оборудования из-за рубежа.
Методологическая рекомендация:
Если возможно, необходимо заменить задержку на дополнительную работу, которая бы описала причину возникновения этой паузы.
- Зачем это нужно? Задержка в графике — это «невидимый» кусок времени. Если в плане стоит связь «Задача А + 10 дней задержки = Задача Б», у проверяющего или заказчика возникнет вопрос: «Почему мы ничего не делаем 10 дней?».
- Лучшая практика: Вместо того чтобы ставить «Лаг» в 10 дней, создайте задачу типа «Ожидание поставки» или «Технологический перерыв на просушку».
- Это позволяет:
- Назначить ответственного за контроль этого ожидания.
- Визуализировать причину простоя на диаграмме Ганта.
- Применить к этой паузе календари (например, бетон сохнет и в выходные, а согласование документов идет только в рабочие дни).
Влияние на риски и конфликты
Детально описанный график, где опережения и задержки заменены на конкретные работы, позволяет минимизировать количество вопросов и конфликтов при реализации проектов.
Риски скрытых зависимостей:
- Непрозрачность критического пути: Злоупотребление опережениями и задержками делает критический путь «хрупким». Изменение длительности одной задачи может привести к непредсказуемым скачкам дат у последователей из-за сложных цепочек отрицательных и положительных лагов.
- Конфликты ресурсов: Если вы используете опережение, ресурс может потребоваться на Задаче Б раньше, чем он освободится с Задачи А. Без детальной разбивки работ это приведет к перегрузке исполнителя, которую сложно заметить на этапе планирования.
- Проблемы при актуализации: При внесении фактических данных (процента завершения) автоматика программного обеспечения может некорректно пересчитывать даты последователей, если связи перегружены сложными задержками.
Практические советы для планировщика
- Минимизируйте использование Lead/Lag: Стремитесь к тому, чтобы 90% связей в вашем проекте были классическими «Финиш-Начало» (FS) без дополнительных условий.
- Используйте физическую логику: Если вы ставите задержку на согласование договора — создайте задачу «Юридическая экспертиза». Это увеличит количество строк в плане, но кратно повысит его управляемость.
- Документируйте неустранимые задержки: Если без использования задержки не обойтись (например, в очень крупных программах для упрощения визуализации), обязательно добавьте комментарий в поле «Заметки» к этой связи, объяснив её природу.
- Осторожно с отрицательными задержками: Опережение — это риск. Начиная работу раньше готовности всех условий, вы увеличиваете вероятность переделок (rework). Всегда закладывайте дополнительный резерв времени в задачи, идущие с опережением.
Резюме
Опережения и задержки — это мощные технические средства настройки графика, однако они должны использоваться как исключение, а не как правило. Профессионализм планировщика заключается в способности декомпозировать проект таким образом, чтобы логика работ была линейной и понятной каждому участнику. Помните: чем меньше в вашем графике «невидимых» цифр задержек, тем выше доверие к вашему плану со стороны руководства и заказчика.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
