Метод критической цепи в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Метод критической цепи в MS Project Pro
Метод критической цепи был разработан Голдраттом в 1997 и представлена в книге «Критическая цепь». Суть метода состоит в том, что менеджер проекта планирует временной буфер для задач проекта. Менеджер проекта отслеживает использование временного буфера и своевременно принимает корректирующие действия. Размер временного буфера определяется на основании анализа рисковых событий, влияющих на задачи проекта.
Пример использования метода критической цепи в MS Project Pro представлен ниже
Настройка буферов в MS Project
Реализация метода критической цепи в MS Project Pro требует дополнительных настроек. Необходимо создать три столбца:
- Базовый буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», в котором указывается размер буфера, рассчитанный менеджером по рискам.
- Текущий буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», который показывает насколько использован базовый буфер.
- Индикатор использования буфера – пользовательский столбец типа «Число», который показывает процент использования базового бюджета.
Для создания столбца «Базовый буфер»:
- Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
- Выберите тип поля «Длительность».
- Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
- Нажмите кнопку «Ок».
Для создания поля «Текущий буфер»:
- Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
- Выберите тип поля «Длительность».
- Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
- Нажмите на кнопку «Формула…» и в открытом окне введите формулу «[Длительность2]-[Отклонение длительности]».
- В блоке «Расчет для суммарных задач и групп» установите пункт «Использовать формулу».
- Нажмите кнопку «Ок».
Для создания поля «Индикатор буфера»:
- Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
- Выберите тип поля «Длительность».
- Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
- Нажмите на кнопку «Формула…» и в открытом окне введите формулу «IIf([Длительность2]=0;0;[Отклонение длительности]/[Длительность2])»
- В блоке «Расчет для суммарных задач и групп» установите пункт «Использовать формулу».
- Нажмите кнопку «Ок».
Настройка графического индикатора буфера в MS Project
Для контроля использования буферов Вы можете ввести графические индикаторы, которые будут отображать уровень использования буфера. Рассмотрим, как добавить графический индикатор, который будет показывать:
- Зеленым индикатором – задачи, которые не используют буфер и даже имеют экономию.
- Желтым индикатором – задачи, которые использовали меньше половины буфера.
- Красным индикатором – задачи, которые использовали больше половины буфера.
Для добавления графического индикатора необходимо:
- При настройке пользовательского числового поля, введенного в предыдущей главе, «Индикатор буфера» нажмите кнопку «Графические индикаторы…»
- В таблице проверки значений введите следующие условия:
- В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 0,00, в поле «Рисунок» укажите значок зеленого цвета.
- В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 1,00, в поле «Рисунок» укажите значок желтого цвета.
- В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «больше», в поле «Значения» равно 1,00, в поле «Рисунок» укажите значок красного цвета.
- Если такое условие хотите установить для суммарных строк - установите галочку «суммарных строк» и установите галочку «суммарные строки наследуют условия от не суммарных строк»
- Если такое условие хотите установить для суммарной задачи проекта - установите галочку «суммарной задачи проекта» и установите галочку «суммарная задача проекта наследует условия от суммарных строк»
- После создания столбца нажмите кнопку «Ок»
Добавьте в представление столбец столбце «Индикатор буфера»
Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Риски проекта
Идентификация рисков проекта
