Список курсов/Материалы темы "Управление рисками"

Метод критической цепи в MS Project Pro

2020-03-08 23:44:45

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Метод критической цепи в MS Project Pro"

Использование метода критической цепи для управления проектами в MS Project

2020-03-08 23:44:45

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Метод критической цепи
  2. Настройка буферов в MS Project
  3. Настройка индикатора буфера в MS Project

Метод критической цепи  в MS Project Pro

Метод критической цепи был разработан Голдраттом в 1997 и представлена в книге «Критическая цепь». Суть метода состоит в том, что менеджер проекта планирует временной буфер для задач проекта. Менеджер проекта отслеживает использование временного буфера и своевременно принимает корректирующие действия. Размер временного буфера определяется на основании анализа рисковых событий, влияющих на задачи проекта.

Пример использования метода критической цепи в MS Project Pro представлен ниже

Метод критической цепи


Настройка буферов в MS Project

Реализация метода критической цепи в MS Project Pro требует дополнительных настроек. Необходимо создать три столбца:

  • Базовый буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», в котором указывается размер буфера, рассчитанный менеджером по рискам.
  • Текущий буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», который показывает насколько использован базовый буфер.
  • Индикатор использования буфера – пользовательский столбец типа «Число», который показывает процент использования базового бюджета.

Для создания столбца «Базовый буфер»:

  1. Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля «Длительность».
  3. Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
  4. Нажмите кнопку «Ок».

Для создания поля «Текущий буфер»:

  1. Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля «Длительность».
  3. Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
  4. Нажмите на кнопку «Формула…» и в открытом окне введите формулу «[Длительность2]-[Отклонение длительности]».
  5. В блоке «Расчет для суммарных задач и групп» установите пункт «Использовать формулу».
  6. Нажмите кнопку «Ок».

Настройка буферов в MS Project

Для создания поля «Индикатор буфера»:

  1. Перейдите на пункт меню «Формат» и нажмите на кнопку «Настраиваемые поля».
  2. Выберите тип поля «Длительность».
  3. Выберите пустое поле и переименуйте (кнопка «Переименовать…») в «Базовый буфер».
  4. Нажмите на кнопку «Формула…» и в открытом окне введите формулу «IIf([Длительность2]=0;0;[Отклонение длительности]/[Длительность2])»
  5. В блоке «Расчет для суммарных задач и групп» установите пункт «Использовать формулу».
  6. Нажмите кнопку «Ок».

Настройка индикатора буфера в MS Project


Настройка графического индикатора буфера в MS Project

Для контроля использования буферов Вы можете ввести графические индикаторы, которые будут отображать уровень использования буфера. Рассмотрим, как добавить графический индикатор, который будет показывать:

  • Зеленым индикатором – задачи, которые не используют буфер и даже имеют экономию.
  • Желтым индикатором – задачи, которые использовали меньше половины буфера.
  • Красным индикатором – задачи, которые использовали больше половины буфера.

Для добавления графического индикатора необходимо:

  1. При настройке пользовательского числового поля, введенного в предыдущей главе, «Индикатор буфера» нажмите кнопку «Графические индикаторы…»
  2. В таблице проверки значений введите следующие условия:
    • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 0,00, в поле «Рисунок» укажите значок зеленого цвета.
    • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 1,00, в поле «Рисунок» укажите значок желтого цвета.
    • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «больше», в поле «Значения» равно 1,00, в поле «Рисунок» укажите значок красного цвета.
  3. Если такое условие хотите установить для суммарных строк - установите галочку «суммарных строк» и установите галочку «суммарные строки наследуют условия от не суммарных строк»
  4. Если такое условие хотите установить для суммарной задачи проекта - установите галочку «суммарной задачи проекта» и установите галочку «суммарная задача проекта наследует условия от суммарных строк»
  5. После создания столбца нажмите кнопку «Ок»

Настройка графического индикатора буфера в MS Project

Добавьте в представление столбец столбце «Индикатор буфера»

Настройка графического индикатора буфера в MS Project


Данный материал рассматривается на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Риски проекта
Описание процессов и методов инициации рисков проекта
29.06.2020
9527
Идентификация рисков проекта
Как идентифицировать риски проектов и формировать реестр рисков проекта
03.07.2020
411
Оценки рисков проекта
Особенности создания и работы с реестром рисков проекта
04.07.2020
521

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway