Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Планирование бюджета на риски
2. Управление бюджетом на риски

Планирование бюджета на риски

Для реализации проектов по минимизации негативных последствий наступления рисковых события в проекте необходимо запланировать финансовые ресурсы. Для планирования финансовых ресурсов предлагается использовать затратный ресурс «Бюджеты на риски».

Для начала создадим затратный ресурс «Бюджет на риски» в листе ресурсов проекта.

Назначим ресурс «Бюджет на риски» на задачи проекта. В зависимости от информации которой владеет менеджер проекта и команда управления проектом этот ресурс может быть назначен как на суммарные, так и на подзадачи проекта. Если информации о рисковых событиях недостаточно мы можем назначить этот ресурс на суммарные задачи верхнего уровня распределив общий бюджет на риски в проекте. С появление новой информации о рисковых события мы можем назначить бюджетный ресурс на задачи более низкого уровня.

Размер бюджета риски может быть определен, как разница между бюджетной стоимостью и затратами проекта.

Когда значения бюджетной стоимости и затраты проекта совпадут можно сделать вывод что правильно назначили бюджет на риски.

В представлении «Использование задач» Вы можете распределить бюджет на риски более детально в правой части экрана.

Для удобства назначения затрат на риски перейдите на представление «Использование ресурсов». Найдите ресурс «Бюджет на риски» и в нем распределите затраты на риски между задачи.

Управление бюджетом на риски

При установке факта выполнения задач проекта Вы должны указать не только объем потраченных ресурсов, но и фактическую сумму, потраченную на мероприятия по минимизации влияния рисковых событий.

Если фактическая сумма меньше плановой и задача завершена скорректируйте плановые затраты бюджета на риски. Столбце «Отклонение по затратам» покажем

Для длительных задач проекта Вы можете указывать факт в правой части экрана для любого периода.

Контролировать бюджет на риски проекта можно с использованием представления «Использование ресурсов»

В столбце отклонение по стоимости для ресурса «Бюджет на ресурсы» должен быть всегда 0. Если значение отрицательное значит есть экономия средств и необходимо остаток перекинуть на нереализованные задач. Если значение положительное значит есть перерастрата и необходимо снять часть средств с нереализованных задач.

Для контроля оставшегося резерва средств добавьте столбце «Резерв»:

1. В пункте меню «Формат» выберите пункт «Настраиваемые поля»
2. В открывшемся окне выберите поле «Ресурс» тип поля «Затраты»
3. Выберите пустое поле затрат и переименуйте ее «Резерв»
4. Нажмите кнопку «Формула…» и укажите в окне формулу «[Базовые затраты] -[Фактические затраты]»
5. В блоке «Расчет для суммарных строк и задач группы» установите пункт «Использовать формулу».
6. Нажмите «Ок»

В поле «Резерв» будет выводится значение средств, оставшихся для борьбы с рисками.

В результате реализации проекта, сумма оставшаяся неиспользованной, в бюджете на риски может быть использована для мотивации проектного менеджера, команды управления проектом и команды реализации проекта.