Обновление проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Перепланирование проекта в MS Project Pro
- Обновление без сдвига в MS Project Pro
- Обновление со сдвигом в MS Project Pro
- Перепланирование проекта в MS Project Pro
Перепланирование проекта в MS Project Pro
Реализуя принцип: «Прошлый управлять нельзя», необходимо периодически обновлять задачи проекта. При обновлении мы проводим «красную черту» и отделяем выполненные задачи от невыполненных. Таким образом актуализируем график проекта.
Для обновления проекта необходимо выбрать длительность периода реализации. Для тельность периода реализации может варьироваться от месяца до недели. Чем выше уникальность, сложность, динамика изменений внешних и внутренних тем короче период реализации. В конце периода реализации необходимо обновить проекты.
Дата окончания периода реализации — это дата отчета о состоянии. Для установки даты отчета о состоянии перейдите на закладку «Проект» и нажмите кнопку «Дата отчета о состоянии».
Обновить проект можно несколькими типами:
- Без сдвига
- Со сдвигом
Тип выберите Вы в зависимости от сложности изменений и необходимости перепланирования.
Обновление без сдвига в MS Project Pro
Обновление без сдвига отмечает как выполненные все те работы или части работ, которые попали в промежуток до даты обновления. Данное обновление не сдвигает работы проекта при обновлении и как результат проект не нуждается в перепланировании.
Более подробно об обновлении в MS Project Professional в материале "Контроль расписания и установка факта"
Обновление со сдвигом в MS Project Pro
Обновление со сдвигом переносит все невыполненные работы или части работ на дату обновления проекта. При обновлении со сдвигом необходимо проводить перепланирование, что бы вернуть ключевые вехи проекта в базовые даты. Обновление необходимо для актуализации проекта и является обязательным элементом управления.
Перепланирование проекта в MS Project Pro
Перепланирование проекта необходимо только для возвращения ключевых параметров проекта к базовым значениям. Перепланирование может быть направлено как на увеличение, так и на уменьшении сроков реализации проекта.
В основном перепланирование направлено на сокращение сроков проекта за счет сокращения длительности критических работ проекта. Снимая ресурсы с некритических работ, и перенося их на критические, мы сокращает длительность критических работ. Такой процесс, конечно, решает проблемы с отклонениями, но за счет временных резервов некритических работ.
Если часто использовать временные резервы они иссякнут, и все работы будут лежать на критическом пути. В таком случае каждое перепланирование будет приводить к внесению серьезных изменений и трате резервов проекта.
Более подробно об обновлении в MS Project Professional в материале "Контроль расписания и установка факта"
Апрель:
1. В результате работы с проектной командой было предложено декомпозировать задачи. Внесите данные предложение в план-график:
| Название декомпозируемой задачи | Название задачи | Длительность | Ресурсы | СДР предшественники | СДР последователи |
|---|---|---|---|---|---|
| Разработка и подписание договора на строительство коттеджа | Разработка договора на строительство коттеджа | 1 день | Юрист – 100% | Нч | Дог.4 |
| Разработка и подписание договора на строительство коттеджа | Согласование договора на строительство коттеджа | 5 день | Юрист – 20% | Дог.3 | Фун.1; Кар.8.1; Кр.1.1; Бл.1.1 |
| Разработка и заключение договора на изготовление окон | Разработка договора на изготовление окон | 1 день | Юрист – 100% | Дог.4 | Кар.8.2 |
| Разработка и заключение договора на изготовление окон | Согласование договора на изготовления окон | 5 день | Юрист – 20% | Кар.8.1 | Кар.9 |
| Разработка и заключение договора (Кровля) | Разработка договора на монтаж кровли | 1 день | Юрист – 100% | Дог.4 | Кр.1.2 |
| Разработка и заключение договора (Кровля) | Согласование договора на монтаж кровли | 5 день | Юрист – 20% | Кр.1.1 | Кр.2; Кр.7 |
| Разработка и подписание договору (Благоустройству) | Разработка договора на благоустройство | 1 день | Юрист – 100% | Дог.4 | Бл.1.2 |
| Разработка и подписание договору (Благоустройству) | Согласования договора на благоустройство | 5 день | Юрист – 20% | Бл.1.1 | Бл.2; Бл.7 |
2.Решите возможные ресурсные конфликты после декомпозиции задач проекта.
3.Внесите в план-график факт выполнения задач проекта за апрель:
| СДР | Название задачи | Фактическая длительность | % завершения | Фактические ресурсы |
|---|---|---|---|---|
| Нч | Начало проекта | 0 дней | 100% | |
| Дог.3 | Разработка договора на строительство коттеджа | 1 дней | 100% | Юрист[8ч] |
| Дог.4 | Согласование договора на строительство коттеджа | 3 дней | 100% | Юрист[5ч] |
| Фун.1 | Погружение свай | 2 дней | 100% | Сваи[66 шт.]; Автокран[16ч]; Сваебойка[16ч] |
| Фун.2 | Срубка свай | 5 дней | 100% | Компрессор[40ч]; Монолитчики[66] |
| Фун.3 | Армирование ростверка | 4 дней | 100% | Арматура[2 пачка]; Монолитчики[2] |
| Фун.4 | Бетонирование ростверка | 5 дней | 50% | Бетон[16 куб.]; Монолитчики[16]; Автокран[20ч]; Разнорабочие[80ч] |
| Кар.8.1 | Разработка договора на изготовление окон | 1 дней | 100% | Юрист[8ч] |
| Кр.1.1 | Разработка договора на монтаж кровли | 1 дней | 100% | Юрист[8ч] |
| Кр.1.2 | Согласование договора на монтаж кровли | 5 дней | 100% | Юрист[8ч] |
4. Обновите план-график проекта с обновлением. О том как это сделать подробнее рассказано в материале "Контроль расписания и установка факта".
Май
5. Решите возможные ресурсные конфликты после декомпозиции задач проекта.
6. Внесите в план-график факт выполнения задач проекта за май:
| СДР | Название задачи | Фактическая длительность | % завершения | Названия ресурсов |
|---|---|---|---|---|
| Фун.4 | Бетонирование ростверка | 5 дней | 100% | Бетон[32 куб.]; Монолитчики[32];Автокран; Разнорабочие[400%] |
| Фун.5 | Набор прочности | 5 дней | 100% | |
| Фун.6 | Монолитный ростверк завершён | 0 дней | 100% | |
| Кар.1 | Кладка из кирпича под плиту перекрытия | 4 дней | 100% | Кирпич[6 пачка]; Раствор[5 куб.]; Каменщики[6 пачка]; Автокран[32ч] |
| Кар.2 | Монтаж плит перекрытия 1 этаж | 2 дней | 100% | ЖБИ[10 шт.];Автокран[16ч] |
| Кар.3 | Кладка стен и перестенков 1-го этажа | 8 дней | 100% | Кирпич[52 пачка]; Раствор[52 куб.]; Каменщики[52 пачка]; Автокран[64ч] |
| Кар.8.2 | Согласование договора на изготовления окон | 7 дней | 100% | Юрист[12ч] |
| Бл.1.1 | Разработка договора на благоустройство | 1 дней | 100% | Юрист[8ч] |
| Бл.1.2 | Согласования договора на благоустройство | 5 дней | 100% | Юрист[8ч] |
7. Обновите план-график проекта с обновлением. О том как это сделать подробнее рассказано в материале "Контроль расписания и установка факта".
Июнь
8. Проанализировав задач на июнь, команда проекта приняла решение о декомпозиции самых длинных задач: Изготовление и транспортировка окон и Монтаж каркаса основной кровли. Внесите информацию о декомпозицию в план графики исходя из данных таблицы.
Так как задача «изготовление и транспортировка окон» нужна для отслеживания процесса изготовления и доставки окон задачи оперативного плана можно запланировать, как вехи с длительностью (о том, как это сделать рассказано в материале «Описание задач проекта»).
Задача «Монтаж каркаса основной кровли» выполняется подрядчиком, но мы не имеем информации о затратах подрядчика для задач оперативного плана. Поэтому при декомпозиции мы не назначаем ресурсы на задачи оперативного плана при этом учет затрат будет вестись по суммарной задаче.
| Название декомпозируемой задачи | Название задачи | Длительность | Ресурсы | СДР предшественники | СДР последователи |
|---|---|---|---|---|---|
| Изготовление и транспортировка окон | Окна изготовлены | 15 дней | Кар.6; Кар.8.2 | Кар.9.2 | |
| Изготовление и транспортировка окон | Окна доставлены на склад | 5 дней | Кар.9.1 | Кар .9.3 | |
| Изготовление и транспортировка окон | Окна доставлены на объект | 3 дней | Кар.9.2 | Кар.10 | |
| Монтаж каркаса основной кровли | Монтаж стропильной системы | 10 дней | Кар.6; Кр.1.2 | Кр.2.2 | |
| Монтаж каркаса основной кровли | Обустройство слоя пароизоляции | 5 дней | Кр.2.1 | Кр.2.3 | |
| Монтаж каркаса основной кровли | Укладка утепляющих материалов | 4 дней | Кр.2.2 | Кр.2.4 | |
| Монтаж каркаса основной кровли | Устройство слоя гидроизоляции | 3 дней | Кр.2.3 | Кр.3 |
9. Решите возможные ресурсные конфликты после декомпозиции задач проекта.
10. В результате повышения курса доллара изменилась стоимость закупаемых строительных материалов (подробнее о том, как внести изменение к стоимости в материале «Описание ресурсов»). Внесите изменения к стоимости ресурсов согласно данных таблицы:
| Дата изменения стоимости ресурса | Название ресурса | Стоимость |
|---|---|---|
| 16.06.2015 | Кирпич | $170 за пачку |
| 22.06.2015 | Раствор | $25 за куб |
11. Внесите в план-график факт выполнения задач проекта за июнь:
| СДР | Название задачи | Фактическая длительность | % завершения | Названия ресурсов |
|---|---|---|---|---|
| Кар.4 | Монтаж плит перекрытия 2 этаж | 2 дней | 100% | ЖБИ[10 шт.]; Автокран[16ч] |
| Кар.5 | Кладка стен и перестенков 2-го этажа | 10 дней | 100% | Кирпич[37 пачка]; Раствор[37 куб.]; Каменщики[37 пачка]; Автокран[80ч] |
| Кар.6 | Монтаж плит прикрытия между вторым этажам и чердаком | 2 дней | 100% | ЖБИ[10 шт.]; Автокран[16ч] |
| Кар.7 | Кладка парапета и вентиляционных шахт | 2 дней | 100% | Кирпич[4 пачка]; Раствор[11 куб.]; Каменщики[4 пачка]; Автокран[16ч] |
| Кр.2.1 | Монтаж стропильной системы | 7 дней | 100% |
12. Обновите план-график проекта с обновлением. О том как это сделать подробнее рассказано в материале "Контроль расписания и установка факта".
Июль
13. За месяц стоимость работ по Договор №1 изменилась. Внесите изменения в план график проекта:
| СДР | Название задачи | Компания подрядчик | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Кр.3 | Утепление кровли со стяжкой | Компания по установке кровли | $ 7 000 |
| Кр.4 | Металлочерепица основной кровли | Компания по установке кровли | $ 4 000 |
14. Внесите в план-график факт выполнения задач проекта за июль:
| СДР | Название задачи | Фактическая длительность | % завершения | Названия ресурсов |
|---|---|---|---|---|
| Кар.9.1 | Окна изготовлены | 15 дней | 100% | |
| Кар.9.2 | Окна доставлены на склад | 5 дней | 100% | |
| Кар.9.3 | Окна доставлены на объект | 3 дней | 100% | |
| Кр.2.2 | Обустройство слоя пароизоляции | 4 дней | 100% | |
| Кр.2.3 | Укладка утепляющих материалов | 4 дней | 100% | |
| Кр.2.4 | Устройство слоя гидроизоляции | 3 дней | 100% | |
| Кр.3 | Утепление кровли со стяжкой | 10 дней | 100% | Компания по установке кровли[$7 000,00] |
| Кр.4 | Металлочерепица основной кровли | 5 дней | 100% | Компания по установке кровли[$4 000,00] |
15. Обновите план-график проекта с обновлением. О том как это сделать подробнее рассказано в материале "Контроль расписания и установка факта".
Август
16. Так как подрядчики увеличили сумму договора по кровле (Договор №1). Внесите изменения в план-график и увеличьте сумму финальной оплаты для Договора №1 на $600.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Базовые планы проекта в MS Project Pro
Временная шкала в MS Project
