Процессы проведение конкурсов
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Процессы проведение конкурсов"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Сценарий прямых закупок
Название функции |
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Исходящие документы |
Техническое задание |
|
Описание функции |
На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации. |
||
Название функции |
Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оферт |
Исходящие документы |
Техническое задание |
Описание функции |
Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта. |
||
Название функции |
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание |
Исходящие документы |
Договора |
Описание функции |
На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам. |
Сценарий закрытого конкурса
Название функции |
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Исходящие документы |
Техническое задание |
|
Описание функции |
На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации. |
||
Название функции |
Подготовка критериев оценки подрядчиков |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание |
Исходящие документы |
Критерии оценки подрядчиков |
Описание функции |
Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов. |
||
Название функции |
Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание, Критерии оценки подрядчиков |
Исходящие документы |
Список подрядчиков |
Описание функции |
Менеджер по закупкам готовит список подрядных организаций на основании перечня организация с которыми компания уже заключала контракты на выполнения данного вида работ. |
||
Название функции |
Открытое предложение от подрядчиков |
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
Входящие документы |
Список подрядчиков, Оферты |
Исходящие документы |
Протокол открытия офертов |
Описание функции |
Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое. |
||
Название функции |
Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Протокол открытия офертов |
Исходящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
Описание функции |
На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки. При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний. |
||
Название функции |
Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков |
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
Входящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
Исходящие документы |
Оферт |
Описание функции |
На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя. |
||
Название функции |
Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оферт |
Исходящие документы |
Техническое задание |
Описание функции |
Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта. |
||
Название функции |
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание |
Исходящие документы |
Договора |
Описание функции |
На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам. |
Сценарий открытого конкурса
Название |
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Исходящие документы |
Техническое задание |
|
Описание |
На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации. |
||
Название |
Подготовка критериев оценки подрядчиков |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание |
Исходящие документы |
Критерии оценки подрядчиков |
Описание |
Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов. |
||
Название задачи |
Публикация объявления о проведении открытого конкурса |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Критерии оценки подрядчиков, Техническое задание |
Исходящие документы |
Публикация |
Описание задачи |
Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации. |
||
Название функции |
Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Публикация, Оферты |
Исходящие документы |
Список подрядчиков |
Описание |
Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса. |
||
Название |
Открытое предложение от подрядчиков |
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
Входящие документы |
Список подрядчиков |
Исходящие документы |
Протокол открытия офертов |
Описание |
Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое. |
||
Название задачи |
Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Протокол открытия офертов |
Исходящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
Описание |
На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки. При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний. |
||
Название |
Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков |
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
Входящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
Исходящие документы |
Оферт |
Описание задачи |
На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя. |
||
Название задачи |
Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оферт |
Исходящие документы |
Техническое задание |
Описание |
Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта. |
||
Название |
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров |
Ответственный |
|
Входящие документы |
Техническое задание |
Исходящие документы |
Договора |
Описание |
На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам. |
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Планирование контрактов в проекте | ||
---|---|---|
Как планировать контракты в проектах | ||
02.08.2021
|
1468
|
Планирование лотов в проекте | ||
---|---|---|
Как разрабатывать лоты при планировании проект | ||
29.07.2021
|
885
|
Проведение открытого конкурса | ||
---|---|---|
Проведения открытого конкурса при реализации проекта | ||
20.05.2020
|
3498
|