Реестр рисков проекта в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Реестр рисков проекта в MS Project Server
В современной практике управления проектами идентификация угроз и работа с неопределенностью являются критически важными процессами. Microsoft Project Server (и его облачная версия Project Online) предоставляет интегрированный инструментарий для ведения качественного и количественного анализа рисков непосредственно в контексте каждого проекта.
Архитектура размещения реестра рисков
Реестр рисков проектов в MS Project Server размещается на специализированной Странице проекта (Project Site). Это отдельное пространство на базе SharePoint, которое создается автоматически или вручную для каждого проекта в портфеле. Для создания полноценного реестра рисков необходимо создать страницу проекта и там разместить соответствующее приложение или список.
Классические настройки страницы проекта включают в себя стандартный реестр рисков, который можно гибко настроить под специфику конкретной отрасли или корпоративные стандарты компании.
Алгоритм перехода к реестру:
- Заходим в проект через «Центр проектов» (Project Center).
- Переходим по ссылке в левом навигационном меню «Сайт проекта».
- На открывшейся домашней странице сайта выбираем пункт «Риски».
Работа с элементами реестра
Для наполнения базы знаний об угрозах проекта используется интуитивно понятный интерфейс списков.
- Добавление: Для создания новой записи о риске нажмите на кнопку «Создать элемент».
- Редактирование структуры: Если стандартных полей (Название, Состояние, Вероятность) недостаточно, вы можете изменить само приложение. Для этого перейдите в пункт меню «Список» и выберите «Параметры».
В окне «Параметры» администратор или владелец проекта может добавлять новые столбцы, настраивать проверку данных и управлять правами доступа к списку.
Показатели и визуализация данных
Современный реестр рисков в PWA позволяет отслеживать сложные финансовые и вероятностные показатели:
- Подверженность затратам: расчетный показатель потенциального ущерба.
- ROI риска: коэффициент эффективности предлагаемых мер по минимизации угрозы.
- Затраты на непредвиденный случай: объем резерва, который необходимо заложить в бюджет.
Как видно на картинке, система поддерживает категоризацию рисков (например, «Допустимый», «Катастрофический»), что упрощает приоритизацию при проведении статусных встреч.
Персонализация и контроль исполнений
Одной из самых мощных функций MS Project Server является сквозная интеграция назначений. Указав пользователя, которому был назначен риск (владелец риска), система автоматически транслирует эту информацию на его персональную страницу.
Перечень рисков конкретного пользователя выводится на центральной странице MS Project Server в пункте «Вопросы и риски». Для каждого сотрудника формируется агрегированный список проектов, где за ним закреплены активные угрозы. При нажатии на название конкретного риска открывается реестр рисков соответствующего проекта, отфильтрованный по задачам данного пользователя.
Аналитическая отчетность
Данные из реестров рисков всех проектов могут быть консолидированы в общих отчетах портфеля. Используя интеграцию с Power BI или Excel через протокол OData, менеджеры верхнего уровня могут видеть:
- Топ-10 самых критических рисков по всему портфелю компании.
- Общий объем необходимых финансовых резервов.
- Статистику по скорости реагирования владельцев рисков на возникающие угрозы.
Таким образом, реестр рисков в MS Project Server превращается из пассивного списка в активный инструмент управления, который позволяет своевременно принимать решения о выделении ресурсов или корректировке календарных планов проекта.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Метод критической цепи в MS Project Pro
Риски проекта
