Планирование лотов проекта в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Анализ "Произвести или купить" в MS Project Pro
Лоты нужны в том случае когда для выполнения определенных задач или групп задач необходимо найти исполнителей извне, то есть подрядные организации, обладающие необходимыми ресурсами, материалами и инструментами. Для лотов описывается детальное техническое задание, которое используется для проведения конкурсов, тендеров, закупок.
Для планирования лотов проекта в MS Project Pro можем настроить пользовательские поля в системе. К стандартному представлению по мониторингу задач проекта можем добавить два поля:
- Подрядчики – логическое поле, используя которое можем указать задачи, для реализации которых необходимо привлечь подрядные организации.
- Лот – поле, в котором выбирается тип подрядной организации.
Планирование лотов в MS Project Pro
Для создания поля «Подрядчики»:
- На закладке «Формат» в блоке «Столбцы» нажмите на кнопку «Настраиваемые поля»
- В окне «Настраиваемые поля» выберите поле «Задача» и тип «Флаг»
- Нажмите на кнопку «Переименовать…» и укажите название «Подрядчики»
- Расчет для суммарных строк и групп: «Нет»
- Отображаемые значения: «Данные»
Для создания поля «Лот»:
- На закладке «Формат» в блоке «Столбцы» нажмите на кнопку «Настраиваемые поля»
- В окне «Настраиваемые поля» выберите поле «Задача» и тип «Текст»
- Нажмите на кнопку «Переименовать…» и укажите название «Лот»
- Настраиваемые атрибуты нажмите кнопку «Подстановка…». В открывшемся окне укажите перечень возможных лотов проекта
- Расчет для суммарных строк и групп: «Нет»
Используя выпадающий список столбца "Лот" выберите "Группировка по полю". Таким образом возможно настроить представление с группировкой по лотам и проанализировать перечень задач лота, сумму затрат по лоту, длительность реализации лота, даты начала и окончания задач лота.
Для создания выпадающего списка выбора работ в столбце "Лот" выполните следующие действия:
- Поле "Формат" выберите "Настраиваемые поля"
- Выделите "Задача" и текстовое поле "Лот"
- Нажмите на кнопку "Подстановка" в "Настаиваемые атрибуты"
- В "Таблице подстановки" в поле "Значение" введите необходимые работы для выпадающего списка
- Таким образом зафиксированы перечень значений списка лотов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
