Метод освоенного объема портфеля в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Метод освоенного объема портфеля проектов в MS Project Server
Ключевые принципы метода освоенного объема изложены в материале "Методы освоенного объема (базовые принципы)".
Для анализа освоенного объема проекта в портфеле в MS Project Server Вы можете использовать классическое представление «Освоенный объем»:
- На странице портфеля проектов перейдите на лист "Проекты".
- Выберите пункт меню "Представление:" и из выпадающего списка "Освоенный объем".
В классическом представлении возможно использовать следующие столбцы:
- БСЗР – базовая стоимость задач, запланированных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
- БСВР – базовая стоимость задач, реализованных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
- ФСВР – фактическая стоимость задач, реализованных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
- ОКП – отклонение по срокам в затратном формате.
- ИОКП – отклонение по срокам в числовом формате.
- ОПС – отклонение по затратам в затратном формате.
- ИОС – отклонение по затратам в числовом формате.
Имея значения БСЗР, БСВР, ФСВР можно проанализировать портфель проектов компании по следующим параметрам ОКП и ОПС на предмет отклонений по срокам и затратам в затратном формате. Отклонения можно визуализировать и с помощью настроенных индикаторов, таких как ИОКП и ИОС, которые позволяют узнать отклонения по срокам и затратам в числовом формате.
Настройка представления "Освоенный объем" в MS Project Server
- Выберите пункт меню "Параметры сервера".
- Перейдите на "Корпоративные данные поля и таблицы подстановки".
Для создания настраиваемых полей представления:
- Нажмите в таблице "Корпоративные настраиваемые поля" кнопку "Создать поле".
- В открывшемся окне введите уникальное имя для настраиваемого поля в строке "Имя".
- В пункте "Объект и тип" выберите "Объект:" Проект и "Тип:" Число.
- В "Настраиваемые атрибуты" по кнопке "Выберите поле" вставьте необходимое поле. И выбранное поле умножьте на 100. Так удобнее работать с большими числами.
- В "Отображаемые значения" настройте графический индикатор. Например, условия индикаторов больше 100 - зеленый индикатор, больше или равно 60 - желтый, меньше 60 - красный. Установите галочку в пункте "Показывать значения данных в всплывающих подсказках". Установите в "Отображаемые значения" для графических индикаторов условия для: "Суммарных строк" и "Суммарных задач проекта".
- Сохраните созданные поля.
Для донастройки представления "Освоенный объем":
- Выберите пункт меню "Параметры сервера".
- Перейдите на "Управления представлениями".
- Найдите в таблице "Управление представлениями" в разделе "Центр проектов" представление "Освоенный объем".
- В окне "Изменение представления: Освоенный объем" в разделе "Таблица и поля" добавьте из перечня "Доступные поля:" созданные выше настраиваемые поля в перечень "Отображаемые поля".
- Сохраните созданное представление.
Как реализовать метод освоенного объема в MS Project Pro ознакомьтесь в "Метод освоенного объема в MS Project Pro".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
