Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Метод освоенного объема портфеля проектов в MS Project Online

Метод освоенного объема портфеля проектов в MS Project Online

Ключевые принципы метода освоенного объема изложены в материале "Методы освоенного объема (базовые принципы)".

Для анализа освоенного объема проекта в портфеле в MS Project Online Вы можете использовать классическое представление «Освоенный объем»:

1. На странице портфеля проектов перейдите на лист "Проекты".
2. Выберите пункт меню "Представление:" и из выпадающего списка "Освоенный объем".

В классическом представлении возможно использовать следующие столбцы:

• БСЗР – базовая стоимость задач, запланированных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
• БСВР – базовая стоимость задач, реализованных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
• ФСВР – фактическая стоимость задач, реализованных от начала проекта до даты отчета о состоянии.
• ОКП – отклонение по срокам в затратном формате.
• ИОКП – отклонение по срокам в числовом формате.
• ОПС – отклонение по затратам в затратном формате.
• ИОС – отклонение по затратам в числовом формате.

Имея значения БСЗР, БСВР, ФСВР можно проанализировать портфель проектов компании по следующим параметрам ОКП и ОПС на предмет отклонений по срокам и затратам в затратном формате. Отклонения можно визуализировать и с помощью настроенных индикаторов, таких как ИОКП и ИОС, которые позволяют узнать отклонения по срокам и затратам в числовом формате.

Настройка представления "Освоенный объем" в MS Project Online

1. Выберите пункт меню "Параметры сервера".
2. Перейдите на "Корпоративные данные поля и таблицы подстановки".

Для создания настраиваемых полей представления:

1. Нажмите в таблице "Корпоративные настраиваемые поля" кнопку "Создать поле". 
2. В открывшемся окне введите уникальное имя для настраиваемого поля в строке "Имя".
3. В пункте "Объект и тип" выберите "Объект:" Проект и "Тип:" Число.
4. В "Настраиваемые атрибуты" по кнопке "Выберите поле" вставьте необходимое поле. И выбранное поле умножьте на 100. Так удобнее работать с большими числами.
5. В "Отображаемые значения" настройте графический индикатор. Например, условия индикаторов больше 100 - зеленый индикатор, больше или равно 60 - желтый, меньше 60 - красный. Установите галочку в пункте "Показывать значения данных в всплывающих подсказках". Установите в "Отображаемые значения" для графических индикаторов условия для: "Суммарных строк" и "Суммарных задач проекта".
6. Сохраните созданные поля.

Для донастройки представления "Освоенный объем":

1. Выберите пункт меню "Параметры сервера".
2. Перейдите на "Управления представлениями".
3. Найдите в таблице "Управление представлениями" в разделе "Центр проектов" представление "Освоенный объем".
4. В окне "Изменение представления: Освоенный объем" в разделе "Таблица и поля" добавьте из перечня "Доступные поля:" созданные выше настраиваемые поля в перечень "Отображаемые поля".
5. Сохраните созданное представление.

Как реализовать метод освоенного объема в MS Project Pro ознакомьтесь в "Метод освоенного объема в MS Project Pro".