Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Список курсов/Материалы курса "Система управления проектами"

Модели проектного офиса

2020-04-27 22:54:05

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Модели проектного офиса"

Какие модели проектного офиса Вы можете использовать

2020-04-27 22:54:05

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Модели проектного офиса
  2. Проектный офис - репозиторий
  3. Проектный офис - наставник
  4. Проектный офис - предприятия

Модели проектного офиса

Модели проектного офиса


Проектный офис - репозиторий

Эта модель проектного офиса выполняет роль центра хранения и накопление информации по проектам организации. В рамкой этой модели может быть и не выделен отдельное подразделение с функциями проектного офиса. Описанные ниже функции зачастую выполняет руководитель ИТ отдела. Сотрудниками этого отдела может быть развернутая информационная система управления проектами и представлена как инструмент для руководителей портфелей проектов, программ и проектов. Эта модель самая простая для внедрения так как ее внедрение возможно при минимальных организационных изменениях в компании. Проект внедрения корпоративной системы управления и проектного офиса этой модели представляет собой ИТ-проект развертывания информационной системы управления проектами. Уровень контроля со стороны проектного офиса – отсутствует. К основным задачам относится:

  • Хранение информации в области проектного управления. Это могут быть: книги, статьи, видео-уроки. Хранилище информации зачастую носит название - "банк знаний проектного управления". Для построения "банка знаний проектного управления" на базе MS Project Online Вы можете использовать приложения MS SharePoint. Для хранения документов рекомендуем использовать приложение "Библиотека документов", для хранения полезных ссылок используйте приложение "Ссылки", для обсуждение вопросов и проблем проектного управления используйте приложение "Доска обсуждений".
  • Развертывание и поддержание информационной системы управления проектами (к примеру MS Project). Развернув информационную систему 

Проектный офис - наставник

Модель проектного офиса выполняет роль наставника для всех участников проектного управления в компании. Основной задачей этого типа является накопление и развитие базы знаний проектного управления в компании. Уровень контроля со стороны проектного офиса – слабый. К основным задачам относится:

  • Формирование информации в области проектного управления. В рамках данной задачи специалисты проектного офиса фиксируют положительный опыт руководителей проектов и программ, а также членов проектных команд полученный в процессе реализации проектов. Это могут быть: заметки или видео-презентации зафиксированные сотрудниками проектного офиса. Хранилище информации зачастую носит название - "банк знаний проектного управления".

Успешным примером создания "банка знаний проектного управления" можно назвать опыт ряда компаний, которые фиксировали на видео опыт своих сотрудников. Для начала в компании была принята практика еженедельных встреч специалистов занятых на проектах. Эти встречи организовывались по формату кружка качества. На них приглашались специалисты различного уровня с различных проектов, а точнее все желающие. На этих встречах обсуждались проблемы, методы и инструменты используемые при реализации проектов компании. На одно из встреч было принято решение что, каждый из участников, которые имеет интересные опыт или решение в рамках своего проекта, подготовит короткую презентацию после чего участники обсудят ее. И это принесло положительный результат. В последствии эти презентации и обсуждения сотрудники проектного офиса фиксировали на видео. Это позволило удобно развивать методы и инструменты проектного управления компании. Несмотря на разные типы реализуемых проектов многие специалисты нашли схожие проблемы подходящие для них решения. Новые сотрудники или сотрудники незанятые в кружке качества могли познакомится в опытом своих коллег на актуальном примере, что сократило затраты на обучение и консультации специалистов.

  • Консультация специалистов компании занятых в процессах проектного управления.
  • Организовывать и проводить обучение специалистов компании.

Проектный офис - предприятия

"Проектный офис - предприятия" оказывает поддержку руководителям проектов и программ, а также руководителям портфелей проектов. Для обеспечения контроля проектным офисам устанавливаются единые правила в различной форме (положения о проектном управлении в компании, регламенты и инструкции проектного управления). Специалисты проектного контролируют выполнению всеми участниками установленных правил. В зависимости от меняющихся требований к качеству управления проектами со стороны заказчиков и руководства компании сотрудники проектного офиса актуализируют регламенты и шаблоны проектного управления. Уровень контроля со стороны проектного офиса – средняя. К основным задачам относится:

  • Поддержание та контроль за реализацией портфеля проектов компании.
  • Управление программами компании.
  • Управление проектами компании.
  • Проведение аудита программ и проектов компании.

Проектный офис этой модели направлен на реализацию стратегии компании. На базе стратегии компании проектным офисом формируется портфель проектов. В результате реализации портфеля проектов обновляется стратегия компании. Уровень контроля со стороны проектного офиса – сильный. К основным задачам относится:

  • Формировать портфель проектов на базе стратегии компании.
  • Повысить эффективность использования трудовых ресурсов и оборудования компании. 
  • Оптимизировать процессы управления проектами компании.
  • Оптимизировать технологии реализации проектов компании в направлении сокращения сроков и затрат проектов.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото управление портфелем в MS Project Online

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway