Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Функции проектного офиса
2. Помощь команде управления проектом (проектному менеджеру)
3. Помощь руководителям портфеля проектов
4. Помощь руководителям технических отделов
5. Помощь финансовым подразделениям
6. Помощь менеджерам по кадрам
7. Развитие корпоративной системы управления проектами

Функции проектного офиса

Помощь команде управления проектом (проектному менеджеру)

Специалисты проектного офиса оказывают консультационные услуги команде управления проектом. Функции аналитиков проектного проектного офиса можно классифицировать:

• Консультация проектных менеджеров по вопросам заполнения проектных документов. 
• Консультация по использованию информационных систем управления проектами.
• Помощь в разработке планов-графиков проектов
• Помощь в планировании бюджетов проектов
• Помощь в планировании ресурсов проекта
• Помощь в разработке мероприятий управления качеством.
• Помощь в разработке мероприятий управления рисками.

Помощь руководителям портфеля проектов

Руководитель и аналитики проектного офиса являются членами команда управления портфелем проектов.

• Мониторинг качества планирования проектов портфеля.
• Анализ бюджетных ограничений и помощь в перепланировании узких мест.
• Анализ загруженности кооперативных ресурсов и решение ресурсных конфликтов между проектами портфеля.
• Ведение корпоративного реестра рисков компании и управление стратегическими рисками. 
• Анализ эффективности реализации портфеля проектов по областям: планирования сроков проектов портфеля, финансирования проектов, управления контрактами, использования корпоративных ресурсов компании, управления качеством, управления рисками.

Помощь руководителям технических отделов

Руководитель и аналитики проектного офиса являются членами команда управления портфелем проектов.

• Анализ и оптимизация технологических процессов в проектах.
• Анализ загрузки технических специалистов.
• Анализ загрузки оборудования компании.
• Анализ потребностей в материальных ресурсах.
• Анализ потребностей в оборудовании.
• Анализ использовании оборудования компании.
• Анализ потребностей в предоставлении материальных ресурсов компании.
• Анализ использования материальных ресурсов компании.

Помощь финансовым подразделениям

Руководитель и аналитики проектного офиса являются членами команда управления портфелем проектов.

• Анализ финансовых показателей портфеля проектов.
• Анализ финансирования проектов портфеля.
• Анализ затрат проектов портфеля. 
• Анализ планирования работы подрядчиков.

Помощь менеджерам по кадрам

Руководитель и аналитики проектного офиса являются членами команда управления портфелем проектов.

• Анализ потребностей в специалистах для реализации проектов.
• Определение критических ресурсов.
• Оптимизация использование ресурсов компании.

Развитие корпоративной системы управления проектами

За развитие системы управления проектами отвечает руководитель проектного офиса. Функции развития системы можно классифицировать:

• Обучение проектных менеджеров и членов проектных команд.
• Разработка, анализ и развитие процессов управления проектами, регламентирующей документации, шаблонов документов.
• Разработка информационной системы управления проектами.
• Помощь в развитии системы менеджмента качества компании.