Анализ загрузки ресурсов в портфеле в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Определение свойств анализа ресурсов в MS Project Server
- Анализ ресурсов портфеля согласно стратегии в MS Project Server
Определение свойств анализа ресурсов в MS Project Server
Цель проведения анализа портфеля проектов на предмет обеспечения ресурсами - выбрать проекты, которые можно реализовать с использованием корпоративных ресурсов. Также среди полезных материалов по данной теме ознакомьтесь с "Анализ портфеля проектов с ограничениями в MS Project Server".
Итак, имея настроенный портфель проектов с назначенными в каждом проекте ресурсами система может проанализировать, исходя из перечня данных ресурсов, какие проекты компании по силам реализовать.
Для настройки свойств параметров:
- Перейдите в пункт меню "Стратегия" в раздел "Анализ портфелей".
- В поле "Имя" укажите название анализа. В поле "Описание" укажите описание анализа.
- В поле "Отдел" можете указать подразделения, для которого делается анализ.
- В блоке "Тип определение приоритетов" укажите путь расчета приоритетов. Можно установить приоритеты вручную или рассчитать их на основании набора приоритетов факторов.
- В блоке "Определение приоритетов проектов" выберите перечень проектов для анализа.
- В блоке "Основные ограничения затрат для анализа" выберите корпоративное поле, в котором указаны ограничения.
- В блоке "Планирование ресурсов" установите галочку в пункте "Сопоставлять требования к ресурсам проекта с их емкостью".
- В блоке "Горизонт и степень детализации планирования" выберите период для анализа.
- В блоке "Настраиваемое поле роли ресурса" выберем поле для группировки ресурсов.
- В блоке "Отбор ресурсов" возможно установить фильтр на группу ресурсов для анализа.
- В блоке "Влияние емкости ресурсов на проекты, не включенные в анализ" указываем, что анализируем уже назначенные или даже предложенные.
- В блоке "Даты начала и окончания проекта" возможно выбрать поле с датой ограничения по проектами.
- Для перехода на следующий этап нажмите кнопку "Далее".
Анализ ресурсов портфеля согласно стратегии в MS Project Server
Перейдя на страницу анализа ресурсов можно увидеть проекты, которые предлагает система MS Project Server для реализации согласно загруженности ресурсов. В перечне "Выбрано" наведены проекты, которые можно реализовать, а в блоке "Не выбрано" показаны проекты, которые не возможно реализовывать из-за нехватки ресурсов. Выбор система делает на основании анализа приоритетов проектов и связей между проектами.
Если хотите что бы проекты все таки реализовались введите количество дополнительных ресурсов в поле "Наем ресурсов" после чего нажмите на кнопку "Пересчитать" в меню "Анализ". Система MS Project Server выберет проекты и выведет их в правой части экрана.
Общую информацию о портфеле также можно увидеть в блоке "Итого". Нажав на кнопку "Изменить" возможно добавить другие числовые поля.
Для анализа назначение ресурсов нажмите на кнопку "Сведения о подробностях" меню "Анализ". В открывшемся окне видно расклад ресурсов по месяцам. В верхней таблице выводится общее количество ресурсов, которые свободны для участия в проекте. В нижней таблице выводятся данные о загрузке ресурсов по проектам. Информация выводится в количестве специалистов в каждой группе специалистов. Если о специалистах не хватает данных, информация о них выводятся на красном фоне, если специалистов хватает - данные выводятся на зеленом фоне.
Для просмотра загрузки корпоративных ресурсов необходимых для реализации выбранного портфеля нажмите на кнопку "Отчет" и выберите пункт "Недостаточность и излишки". Система MS Project Server выводит информацию о том сколько специалистов используется для реализации портфеля проектов. Если специалистов не хватает цифра выводится с минусом. Если специалисты не задействованы - выводится цифра с плюсом.
Выяснив нехватку ресурсов возможно добавить количество ресурсов в поле "Наем ресурсов" и нажать кнопку "Пересчитать". После этого нажав на кнопку "Отчет" выберите пункт "Отчет о найме ресурсов". Система MS Project Server выводит информацию о том какие ресурсы на какой проект и на какой период необходимо привлечь. Так же рассчитывается количество трудозатрат и стоимость участия наемных ресурсов о стандартной ставке для этих ресурсов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление административными проектами
Анализ портфеля проектов с использование метода трендов
