Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Метод критической цепи в MS Project Online
2. Настройка полей в MS Project Online
3. Настройка индикатора буфера в MS Project Online

Метод критической цепи в MS Project Online

Метод критической цепи был разработан Голдраттом в 1997 и представлена в книге «Критическая цепь». Суть метода состоит в том, что менеджер проекта планирует временной буфер для задач проекта. Менеджер проекта отслеживает использование временного буфера и своевременно принимает корректирующие действия. Размер временного буфера определяется на основании анализа рисковых событий, влияющих на задачи проекта.

Пример использования метода критической цепи в MS Project Online представлен ниже

Настройка полей в MS Project Online

Реализация метода критической цепи в MS Project Online требует дополнительных настроек. Необходимо создать корпоративных три столбца:

• Базовый буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», в котором указывается размер буфера, рассчитанный менеджером по рискам.
• Текущий буфер – пользовательский столбце типа «Длительность», который показывает насколько использован базовый буфер.
• Индикатор использования буфера – пользовательский столбец типа «Число», который показывает процент использования базового бюджета.

Для создания столбца «Базовый буфер»:

1. Перейдите на пункт меню «Параметры сервера» и в блоке "Корпоративные данные" и нажмите на пукнт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки"  кнопку «Создать поле».
2. Выберите объект "Задача" тип поля «Длительность».
3. Укажите название поля в «Базовый буфер».
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Для создания поля «Текущий буфер»:

1. Перейдите на пункт меню «Параметры сервера» и в блоке "Корпоративные данные" и нажмите на пукнт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки"  кнопку «Создать поле».
2. Выберите объект "Задача" тип поля «Длительность».
3. Укажите название поля в «Текущий буфер».
4. В блоке "Настраиваемые атрибуты" выберите пункт «Формула» и в открытом окне введите формулу «[Базовый буфер]-[Отклонение длительности]».
5. В блоке «Вычисления для суммарных строк» установите пункт «Использовать формулу».
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Настройка индикатора буфера в MS Project Online

Для создания поля «Индикатор буфера»:

1. Перейдите на пункт меню «Параметры сервера» и в блоке "Корпоративные данные" и нажмите на пукнт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки"  кнопку «Создать поле».
2. Выберите объект "Задача" тип поля «Длительность».
3. Укажите название поля в «Текущий буфер».
4. В блоке "Настраиваемые атрибуты" выберите пункт «Формула» и в открытом окне введите формулу «IIf([Базовый буфер] = 0; 0; ([Отклонение длительности] / [Базовый буфер]) * 100)».
5. В блоке «Вычисления для суммарных строк» установите пункт «Использовать формулу».

Для контроля использования буферов Вы можете ввести графические индикаторы, которые будут отображать уровень использования буфера. Рассмотрим, как добавить графический индикатор, который будет показывать:

• Зеленым индикатором – задачи, которые не используют буфер и даже имеют экономию.
• Желтым индикатором – задачи, которые использовали меньше половины буфера.
• Красным индикатором – задачи, которые использовали больше половины буфера.

Для добавления графического индикатора необходимо:

1. При настройке пользовательского числового поля, введенного в предыдущей главе, «Индикатор буфера» нажмите кнопку «Графические индикаторы…»
2. В таблице проверки значений введите следующие условия:
   • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 50, в поле «Рисунок» укажите значок зеленого цвета.
   • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «меньше или равно», в поле «Значения» равно 100, в поле «Рисунок» укажите значок желтого цвета.
   • В поле «Проверка поля Индикатор буфера» «больше», в поле «Значения» равно 100, в поле «Рисунок» укажите значок красного цвета.
3. После создания столбца нажмите кнопку «Сохранить»