Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Фиксация проблем проекта в MS Project Online

Фиксация проблем проекта в MS Project Online

Фиксация проблем и сложностей в проектах возможна в системе MS Project Online. Фиксирование проблем позволит:

• Проводить анализ проекта руководителем проекта и специалистами проектного офиса. 
• Инициировать риски возникаюшие при реализации проекта.
• Отчитываться о ситуации в проекте руководству.

Для фиксации проблем проектного офиса необходимо:

• Создать столбец для фиксации проблем в проектах.
• Создать представление для работы с проблемами в проектах.

Для создания столбца фиксации проблем необходимо:

1. Перейти в пункт меню "Параметры сервера".
2. Перейти в блок "Корпоративные данные". Где нажать на пункт "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки".
3. Создать таблицу подстановки где указать наиболее частые проблемы с которыми сталкивается менеджер проекта.
4. Создать поле с описанием проблемы. Создается поле для объекта "Задача" тип поля "Текст". Вы можете добавить таблицу подстановки или оставить поле без выбираемых значений.
5. Если вы выбрали таблицу подстановки для выбора нескольких значений установите пункт "Разрешить выбор нескольких значений из таблицы подстановки".

Для настройки представления по анализу и фиксации проблем в MS Project Online необходимо:

1. Перейти в пункт меню "Параметры сервера" в блок "Настройка интерфейса пользователя" зайдите  пункт "Управление представлениями".
2. Создайте или скопируйте представление с названием "Анализ проекта".
3. Установите столбцы для контроля отслеживания. Вы можете использовать столбцы "Отклонение длительности", "Отклонение окончания" и "Отклонение затрат". Туда же можете добавить созданный столбец с фиксацией проблем.
4. Кроме этого можете установить фильтр по полю "% завершения".