Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Контроль отклонений в MS Project Online

Контроль отклонений в MS Project Online

В MS Project Online вы можете контролировать отклонение используя поля "Отклонение по длительности", "Отклонение начала", "Отклонение завершения", "Отклонение по стоимости" и "Отклонение трудозатрат". Для одновременного контроля Вы можете создать поле для контроля сразу по нескольким полям.

В MS Project Online Вы можете контролировать отклонения в портфеле проектов и отклонения в задачах проекта. Контролируя отклонения проектов Вы можете инициировать либо перепланирование проекта или пересохраниение базового плана.

Для контроля отклонение в MS Project Online Вы можете добавить поле контроля отклонения задач:

1. Перейдите в меню "Параметры сервера" в блоке "Корпоративные данные" перейдите по ссылке "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки";
2. Создайте поле нажав на кнопку "Создать поле"
3.  Укажите название поля (можно "Отклонение задач").
4. Объект выберите - "Задача", а тип "Число"; 
5. В блоке "Настраиваемые атрибуты" установите пункт "Формула"
6. В окне вставьте формулу "IIf(([Стратегическая] = True) And (([Отклонение длительности] > 3 * 480) Or ([Отклонение по стоимости] > 5000)); 1; 0)". Формула контролирует отклонение по длительности больше трех дней и отклонение по стоимости больше пяти тысяч.
7. В блоке "Отображаемые значения" нажмите на кнопку "Графические индикаторы".
8. Установите назначения условия, если значение "Нет" установите значение "не горящая лампочка", если значение "Да" установите значение "горящая лапмочка".

Также Вы можете добавить поле для контроля на уровне портфеля проектов, для этого:

1. Перейдите в меню "Параметры сервера" в блоке "Корпоративные данные" перейдите по ссылке "Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки";
2. Создайте поле нажав на кнопку "Создать поле"
3.  Укажите название поля (можно "Отклонение проектов").
4. Объект выберите - "Проект", а тип "Число"; 
5. В блоке "Настраиваемые атрибуты" установите пункт "Формула" и вставьте значение "Отклонение задач".
6. В блоке "Отображаемые значения" нажмите на кнопку "Графические индикаторы".
7. Установите назначения условия, если значение "Нет" установите значение "не горящая лампочка", если значение "Да" установите значение "горящая лапмочка".