Планирование контрактов в MS Project Pro
Текстовое описание
|
Тест по материалу
|
---|
Видео материала "Планирование контрактов в MS Project Pro"
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro
- Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro
Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro
Для планирования работы подрядчиков проекта в MS Project Pro необходимо создать поля описания подрядчиков в задачах проекта.
Для планирования подрядчиков проекта в MS Project Pro мы должны настроить пользовательские поля в системе. К стандартному представлению по мониторингу задач проекта мы можем добавить два поля:
- Контрагенты – текстовое поле, используя которое мы можем указать название подрядчиков задачи.
- Договора – поле, в котором указывается название договора с подрядчиков.
Для создания полей «Контрагенты» и «Договора»:
- Переходите на пункт меню «Проект», нажмите на кнопку «Настраиваемые поля»
- В окне «Настраиваемые поля» выберите пункт «Задача» и тип «Текст»
- Нажмите на кнопку «Переименовать» на свободном поле «Текст» и укажите название «Контрагенты». Также создайте поле «Договора»
- Нажимайте «Ок»
- Вставьте столбцы «Контрагенты» и «Договора» в таблицу
- В столбце «Договора» укажите договора напротив соответствующих задач, на которые назначены подрядные организации
- В столбце «Контрагенты» укажите названия подрядных организаций напротив соответствующих задач, которые они выполняют
Для создания списка, например, договоров:
- Выделите ячейку «Договор 1»
- В окне «Настраиваемые поля» выберите поле «Договора» и выберите пункт «Таблица подстановки»
- В окне «Изменение таблицы подстановки для Договора» укажите в значениях все необходимые договора
- Поставьте галочку напротив «Разрешение ввода дополнительных элементов»
- Нажимайте «Ок»
- В столбце «Договора» отображается возможность выбирать необходимый договор из созданного списка
- Добавляйте необходимые новые договора в таблицу подстановки прямо с представления «Проект» путем ввода названия договора в ячейке напротив соответствующих задач
Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro
Для создания группировки:
- На закладке «Вид» в блоке «Данные» нажмите на кнопку «Группировка»
- В открывшемся меню выберите пункт «Создать группу».
- В открывшемся окне укажите название группы, к примеру «Группа по подрядчикам»
- Выберите поля «Контрагенты» и «Договора»
- Выберите цвет поля или шрифт по своему желанию
- Нажмите кнопку «Сохранить»
- В представлении выберите созданную группу «Группа по подрядчикам» в открывшемся меню «Группировка»
В представлении с использованием группировки удобно отслеживать суммы по договорам, сроки реализации, даты начала и завершения договоров. И в целом проанализировать планирование работы с подрядными организациями.
Группировать по подрядчикам и договорам Вы можете задачи как в представлении «Диаграмма Ганта» так и в представлении «Использование задач».
Вас могут заинтересовать следующие материалы
![]() |
Управление контрактами | |
---|---|---|
материал описывает методы и инструменты управления контрактами | ||
![]() 22.05.2020
|
![]() 1455
|
![]() |
Проведение открытого конкурса | |
---|---|---|
Проведения открытого конкурса при реализации проекта | ||
![]() 20.05.2020
|
![]() 3213
|
![]() |
Сценарий управление подрядчиками | |
---|---|---|
Описание процесса планирования работы подрядчных организаций в проекте | ||
![]() 28.07.2021
|
![]() 3513
|