Список курсов/Материалы темы "Управление контрактами"

Планирование контрактов в MS Project Pro

2021-11-02 23:28:48

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Планирование контрактов в MS Project Pro"

Как удобно и эффективно планировать контракты проектов в MS Project Pro

2021-11-02 23:28:48

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro
  2. Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro

Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro

Для планирования работы подрядчиков проекта в MS Project Pro необходимо создать поля описания подрядчиков в задачах проекта.

Для планирования подрядчиков проекта в MS Project Pro мы должны настроить пользовательские поля в системе. К стандартному представлению по мониторингу задач проекта мы можем добавить два поля:

  • Контрагенты – текстовое поле, используя которое мы можем указать название подрядчиков задачи.
  • Договора – поле, в котором указывается название договора с подрядчиков.

Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro

Для создания полей «Контрагенты» и «Договора»:

  1. Переходите на пункт меню «Проект», нажмите на кнопку «Настраиваемые поля»
  2. В окне «Настраиваемые поля» выберите пункт «Задача» и тип «Текст»
  3. Нажмите на кнопку «Переименовать» на свободном поле «Текст» и укажите название «Контрагенты». Также создайте поле «Договора»
  4. Нажимайте «Ок» 
  5. Вставьте столбцы «Контрагенты» и «Договора» в таблицу
  6. В столбце «Договора» укажите договора напротив соответствующих задач, на которые назначены подрядные организации
  7. В столбце «Контрагенты» укажите названия подрядных организаций напротив соответствующих задач, которые они выполняют

Для создания списка, например, договоров:

  1. Выделите ячейку «Договор 1»
  2. В окне «Настраиваемые поля» выберите поле «Договора» и выберите пункт «Таблица подстановки»
  3. В окне «Изменение таблицы подстановки для Договора» укажите в значениях все необходимые договора
  4. Поставьте галочку напротив «Разрешение ввода дополнительных элементов»
  5. Нажимайте «Ок» 
  6. В столбце «Договора» отображается возможность выбирать необходимый договор из созданного списка
  7. Добавляйте необходимые новые договора в таблицу подстановки прямо с представления «Проект» путем ввода названия договора в ячейке напротив соответствующих задач

Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro

Для создания группировки:

  1. На закладке «Вид» в блоке «Данные» нажмите на кнопку «Группировка»
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Создать группу».
  3. В открывшемся окне укажите название группы, к примеру «Группа по подрядчикам»
  4. Выберите поля «Контрагенты» и «Договора»
  5. Выберите цвет поля или шрифт по своему желанию
  6. Нажмите кнопку «Сохранить»
  7. В представлении выберите созданную группу «Группа по подрядчикам» в открывшемся меню «Группировка»

В представлении с использованием группировки удобно отслеживать суммы по договорам, сроки реализации, даты начала и завершения договоров. И в целом проанализировать планирование работы с подрядными организациями.

Группировать по подрядчикам и договорам Вы можете задачи как в представлении «Диаграмма Ганта» так и в представлении «Использование задач».

Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Управление контрактами
материал описывает методы и инструменты управления контрактами
22.05.2020
1055
Проведение открытого конкурса
Проведения открытого конкурса при реализации проекта
20.05.2020
2960
Сценарий управление подрядчиками
Описание процесса планирования работы подрядчных организаций в проекте
28.07.2021
3075

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway