Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro
2. Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro

Создание полей описания подрядчиков в MS Project Pro

Для планирования работы подрядчиков проекта в MS Project Pro необходимо создать поля описания подрядчиков в задачах проекта.

Для планирования подрядчиков проекта в MS Project Pro мы должны настроить пользовательские поля в системе. К стандартному представлению по мониторингу задач проекта мы можем добавить два поля:

• Контрагенты – текстовое поле, используя которое мы можем указать название подрядчиков задачи.
• Договора – поле, в котором указывается название договора с подрядчиков.

Для создания полей «Контрагенты» и «Договора»:

1. Переходите на пункт меню «Проект», нажмите на кнопку «Настраиваемые поля»
2. В окне «Настраиваемые поля» выберите пункт «Задача» и тип «Текст»
3. Нажмите на кнопку «Переименовать» на свободном поле «Текст» и укажите название «Контрагенты». Также создайте поле «Договора»
4. Нажимайте «Ок» 
5. Вставьте столбцы «Контрагенты» и «Договора» в таблицу
6. В столбце «Договора» укажите договора напротив соответствующих задач, на которые назначены подрядные организации
7. В столбце «Контрагенты» укажите названия подрядных организаций напротив соответствующих задач, которые они выполняют

Для создания списка, например, договоров:

1. Выделите ячейку «Договор 1»
2. В окне «Настраиваемые поля» выберите поле «Договора» и выберите пункт «Таблица подстановки»
3. В окне «Изменение таблицы подстановки для Договора» укажите в значениях все необходимые договора
4. Поставьте галочку напротив «Разрешение ввода дополнительных элементов»
5. Нажимайте «Ок» 
6. В столбце «Договора» отображается возможность выбирать необходимый договор из созданного списка
7. Добавляйте необходимые новые договора в таблицу подстановки прямо с представления «Проект» путем ввода названия договора в ячейке напротив соответствующих задач

Создание группировки подрядчиков в MS Project Pro

Для создания группировки:

1. На закладке «Вид» в блоке «Данные» нажмите на кнопку «Группировка»
2. В открывшемся меню выберите пункт «Создать группу».
3. В открывшемся окне укажите название группы, к примеру «Группа по подрядчикам»
4. Выберите поля «Контрагенты» и «Договора»
5. Выберите цвет поля или шрифт по своему желанию
6. Нажмите кнопку «Сохранить»
7. В представлении выберите созданную группу «Группа по подрядчикам» в открывшемся меню «Группировка»

В представлении с использованием группировки удобно отслеживать суммы по договорам, сроки реализации, даты начала и завершения договоров. И в целом проанализировать планирование работы с подрядными организациями.

Группировать по подрядчикам и договорам Вы можете задачи как в представлении «Диаграмма Ганта» так и в представлении «Использование задач».