Управление затратными ресурсами в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Управление затратными ресурсами в MS Project Pro
В MS Project Pro возможно мониторить и отмечать факт выполнения нашего проекта через указание ресурсов нашего проекта как затратные.
В предыдущем материале "Описание затратных ресурсов в MS Project Pro" информация о том как описывать и как назначать ресурсы как затратные.
Запланировав затраты проекта с использованием затратных ресурсов в MS Project Pro есть возможность устанавливать и контролировать факт затрат.
Для удобства установки факта затрат по затратным ресурсам:
- Установив факт выполнения задач по длительности система автоматом устанавливает фактические затраты, перенося значения из плановых затрат
- Установив факт выполнения по длительности необходимо уточнить факт по затратам
- Перейдите на представление "Использование задач" установите таблицу "Затраты"
- Установите на закладке меню "Формат" пункт "Затраты" и "Фактические затраты", а также добавить поле "Базовые затраты"
- В поле "Фактические затраты" уточните фактические значения затрат. Устанавливая периоды времени в пункте меню "Вид" возможно менять промежуток времени, за который устанавливаются фактические затраты за период (правая часть)
- При закрытии задач текущего периода менеджер проекта должен выбрать период и закрыть все затраты задач попавшие в него
- Уточнить затраты необходимо как для несуммарных задач так и для суммарных задач
Устанавливать факт и мониторить затраты в MS Project Pro возможно также в разрезе ресурсов.
Для установки факта в разрезе ресурсов необходимо:
- Перейти в представление "Использование ресурсов" и выбрать таблицу "Затраты"
- В пункте меню "Формат" установите поле "Затраты" и добавьте поля "Фактические затраты" и "Базовые затраты"
- Для каждого ресурса Вы можете установить фактические затраты по задачам
- В пункте меню "Вид" установите временной период. В правой части Вы можете устанавливать фактические затраты ресурса по задачам за период
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление движением денежных средств в MS Project Pro
Метод освоенного объема (базовые принципы)
