Корпоративное приложение "Календарь" портфеля в MS SharePoint
Управление взаимодействием портфеля в приложении "Календарь" в MS Project Server
На центральной странице в MS Project Server вы можете создать приложении "Календарь". Календарь позволяет планирования мероприятия по взаимодействию в портфеле проектов. Все участники команды проектов могут добавлять мероприятия по взаимодействию. Администратор проектов и специалисты проектного офиса контролируют перечень мероприятий и, если нужно вносит изменения.
В приложении "Календарь" есть классическое представление «Календарь». В этом представлении Вы можете просматривать мероприятия по: «Дням», «Неделям» и «Месяцам».
Вы можете связать этот календарь с MS Outlook и проверять мероприятия по взаимодействию команды прямо в своем MS Outlook.
Вы можете настроить автоматическую рассылку напоминаний о событиях календаря.
Кроме классического представления «Календарь» Вы можете использовать списки мероприятий как в MS Excel в представлении «Все события». Вы можете быстро вводить информацию о мероприятиях портфлея проектов. После чего ответственные уточняют информацию о событиях портфеля проектов.
Вы можете использовать нестандартные представления для дополнительной группировки и фильтрации мероприятия в портфеле проектов.
Настройка корпоративного приложения "Календарь" в MS Project Server
В настройках календаря вы можете:
- Редактировать тип информации уже созданных столбцов.
- Добавлять новые столбцы
- Создавать новые представления
Для редактирования информации нажмите на пункт меню «Календарь» и кнопку «Параметры списка».
- Для редактирования столбца нажмите на его названии в блоке «Столбцы»
- Для добавления столбцы нажмите на ссылку «Создать столбец» в блоке «Столбцы»
- Для создания представления нажмите на ссылку «Создать представления» в блоке «Представления»
Более подробнее о настройке представлений рассказано в материале "Настройка приложений в MS SharePoint"
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Описание портфеля проектов в MS Project Pro
Планирование портфеля проектов
