Анализ договоров и лотов портфеля проектов сервера в MS Excel
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Лоты портфеля проектов в дашборде MS Excel
- Договора портфеля проектов в дашборде MS Excel
- Подрядчики портфеля проектов в дашборде MS Excel
- Настроить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Excel
Лоты портфеля проектов в дашборде MS Excel
В таблице "Лоты портфеля проектов", представлена информация задачах проектов, распределенных по лотам, но по ним не заключены договора. В таблице представлена информация:
- Название группы лотов.
- Название лотов.
- Название проекта.
- Название задач.
- Базовые затраты задач.
- Плановое затраты задач.
- Отклонение по затратам задачи.
- Фактические затраты задач.
- Оставшиеся затраты задач.
Таблица "Лоты портфеля проектов" используется для контроля заявленных лотов проектов и планирования работы по заключению договоров проектов.
Таблица "Лоты портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфели проектов - фильт по протфеля проектов компании.
- Типы проектов - фильтр по типам проектов.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Лоты - фильтр по гурппам лотов.
- Лот - фильтр по лотам.
- Договора - фильтр с помощью, которого Вы можете отбирать лоты с договорами и без.
Договора портфеля проектов в дашборде MS Excel
В таблице "Договора портфеля проектов" представлена информация о уже заключённых договорах в проекте. В таблице представлена информация:
- Название проектов.
- Номер договора.
- Название актов выполненных работ.
- Название задач.
- Базовые затраты задач.
- Плановое затраты задач.
- Отклонение по затратам задачи.
- Фактические затраты задач.
- Оставшиеся затраты задач.
Таблица "Договора портфеля проектов" используется для контроля договоров проектов и актов выполенния работ.
Таблица "Договора портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфели проектов - фильт по протфеля проектов компании.
- Типы проектов - фильтр по типам проектов.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Договора - фильтр по договорам портфеля.
- Акты - фильтр по актам портфеля.
График затрат договоров портфеля проектов позволяет котролироать затраты договорам по периодам. На графике представлена информация:
- Базовые затраты по договорам.
- Плановые затраты по договорам.
- Фактические затраты по договорам.
На странице Вы можете использовать фильтры:
- Портфели проектов - фильт по протфеля проектов компании.
- Период - фильтр по временным периодам.
- Типы проектов - фильтр по типам проектов.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Договора - фильтр по договорам портфеля.
Подрядчики портфеля проектов в дашборде MS Excel
В таблице "Подярдчики портфеля проектов" представлена информация о договорах и актах портфеля проектов с группировокой по подрядчикам. В таблице представлена информация:
- Название подрядчиков.
- Номер договора.
- Номер акта.
- Название задач.
- Процент выполнения задач.
- Плановое начало задачи.
- Плановое окончание задачи.
- Отклонение по окончанию.
- Затраты задачи.
- Отклонение по затратах задачи.
Таблица "Подярдчики портфеля проектов" используется для контроля договор проектов с распределением по подрядчикам.
Таблица "Подярдчики портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфели проектов - фильт по протфеля проектов компании.
- Проекты - фильтр по названию проектов.
- Подрядчики - фильтр по подрядчикам.
- Типы проектов - фильтр по типам проектов.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Период - фильтр по временным периодам.
- Договора - фильтр по договорам портфеля.
- Акты - фильтр по актам портфеля.
Настроить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Excel
Как получить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Excel
- Перейдите по ссылке "Дашборд "Договора и лоты портфеля проектов сервера" в MS Excel".
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Excel
- Загрузите MS Excel и войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Excel.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Дашборд "Договори та лоти портфеля проектів сервера" в MS Excel
Цена: 15 / грн.
Дашборд "Договори та лоти портфел проектів" у MS Excel – дозволяє аналізувати завдання проекту для реалізації яких залучаються підрядні організації.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
