Анализ договоров и лотов портфеля проектов сервера в MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Лоты портфеля проектов в дашборде MS Power BI
- Договора портфеля проектов в дашборде MS Power BI
- Подрядчики портфеля проектов в дашборде MS Power BI
- Настроить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Power BI
Лоты портфеля проектов в дашборде MS Power BI
В таблице "Лоты портфеля проектов", представлена информация задачах проектов, распределенных по лотам, но по ним не заключены договора. В таблице представлена информация:
- Название группы лотов.
- Название лотов.
- Название проекта.
- Название задач.
- Дата начала задач.
- Дата окончания задач.
- Базовые затраты задач.
- Плановое затраты задач.
- Отклонение по затратам задачи.
- Фактические затраты задач.
- Оставшиеся затраты задач.
Таблица "Лоты портфеля проектов" используется для контроля заявленных лотов проектов и планирования работы по заключению договоров проектов.
Таблица "Лоты портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфель, Типы проектов. Проект - фильтр по портфеля проектов, типа проектов и проектам компании.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Лоты и Лот - фильтр по группам лотам и лотам портфеля проектов.
- Договора - фильтр по задачам с договорам и без договоров.
Договора портфеля проектов в дашборде MS Power BI
В таблице "Договора портфеля проектов" представлена информация о уже заключённых договорах в проекте. В таблице представлена информация:
- Название проектов.
- Номер договора.
- Название актов выполненных работ.
- Название задач.
- Базовые затраты задач.
- Плановое затраты задач.
- Отклонение по затратам задачи.
- Фактические затраты задач.
- Оставшиеся затраты задач.
Таблица задач договора и актов выводит следующую информацию:
- Название задачи.
- % завершения по объемам.
- % завершения по длительности.
- Дата начала задачи.
- Дата завершения задачи.
- Отклонение по дате завершения задачи.
- Базовые затраты задач.
- Плановые затраты задач.
- Отклонение по затратам задач.
- Фактические затраты задач.
- Оставшиеся затраты задач.
Таблица "Договора портфеля проектов" используется для контроля договоров проектов и актов выполнения работ.
График затрат договоров портфеля проектов позволяет контролировать затраты договорам по периодам. На графике представлена информация:
- Базовые затраты по договорам.
- Плановые затраты по договорам.
- Фактические затраты по договорам.
Таблица "Договора портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфель, Типы проектов. Проект - фильтр по портфеля проектов, типа проектов и проектам компании.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Лоты и Лот - фильтр по группам лотам и лотам портфеля проектов.
- Акты - фильтр по задачам с актами и без актами.
Подрядчики портфеля проектов в дашборде MS Power BI
В таблице "Подрядчики портфеля проектов" представлена информация о договорах и актах портфеля проектов с группировкой по подрядчикам. В таблице представлена информация:
- Название подрядчиков.
- Номер договора.
- Номер акта.
- Название задач.
- Процент выполнения задач.
- Плановое начало задачи.
- Плановое окончание задачи.
- Отклонение по окончанию.
- Затраты задачи.
- Отклонение по затратах задачи.
Таблица "Подрядчики портфеля проектов" используется для контроля договор проектов с распределением по подрядчикам.
Таблица "Подрядчики портфеля проектов" Вы можете использовать фильтры:
- Портфель, Типы проектов. Проект - фильт по протфеля проектов, типа проектов и проектам компании.
- Стадии проектов - фильтр по стадиям проектов.
- Договора и акты - фильтр по договорам и актам проектов портфеля.
- Подрядчики - фильтр по компаниям подрядчикам.
- Договора - фильтр по задачам с договорам и без договоров.
- Акты - фильтр по задачам с актами и без актами.
Настроить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Power BI
Как получить дашборд «Договора и лоты портфеля проектов» в MS Power BI
- Перейдите по ссылке "Дашборд "Договора и лоты портфеля проектов сервера" в MS Power BI".
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Power BI
- Загрузите MS Power BIи войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Power BI.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Дашборд "Договора и лоты портфеля проектов сервера" в MS Power BI
Цена: 15 / грн.
Дашборд "Договора и лоты портфеля проектов" в MS Power BI – позволяет анализировать задачи проекта для реализации которых привлекаются подрядные организации.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
