Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов в MS Power BI
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Анализ затрат работ подрядчиков в портфеле проектов в MS Power BI
- Настроить дашборд «Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов» в MS Power BI
Анализ затрат работ подрядчиков в портфеле проектов в MS Power BI
На основании данных реестра актов выполненных работ портфеля проектов и реестра выплат подрядных организация, а также задач проектов подрядных организаций Вы можете ответить на следующие вопросы
- Насколько качественно спланированы оплаты подрядным организация по сравнению с запланированными задачами.
- Насколько соответствует план оплат подрядным организации фактических оплатам и фактически завершенным задача в проектах.
- Насколько соответствует факт оплат подрядным организациям подписанным актам выполненных работ и выполненным задач подрядчиков в проектах.
График "Отклонение по плановым затратам по периодам" показывает разницу между плановыми затратами и плавыми оплатами наростающем итогом. Чем больше график отходит от нулей оси тем больше проблем с планированием затрат задач подрядчиков.
График "Базовые затраты (нар). Плановые затраты (нар) и Оплата план (нар) по периодам" показывает значение базовые затраты, плановые затраты и план оплат наростающем итогом.
На странице "План" выводится информация о плановых затратах по временным периодам:
- Базовые затраты - утвержденные затраты задач проекта назначеных на подрядные организации
- Плановые затраты - плановые затраты задач проекта назначеных на подрядные организации
- Оплата план - сумма плановых платежей по контракту.
- Базовые затраты (нар) - базовые затраты наростающем итогом.
- Плановые затраты (нар) - плановые затраты наростающем итогом.
- Оплата план (нар) - сумма плановых платежей по контракту наростающем итогом.
- Отклонение по плановым затратам - разница между плановыми затратами и плавыми оплатами наростающем итогом. По этому показателю Вы можете оценить качество планирования затрат задач подрядчиков и оплат.
На странице "Факт" Вы можете отслеживать работу с подрядными организациями проектов портфеля.
График "Отклонение по фактическим затратам по периодам" показывает разницу между фактическми затратами и фактическими оплатами наростающем итогом. Чем больше график отходит от нулей оси тем больше проблем с фактическими затратами задач подрядчиков.
График "Затраты актов (нар), Фактические затраты (нар) и Оплата факт (нар) по периодам" показывает значение фактических затрат задач проектов, фактических оплат и сумму актов наростающем итогом.
На странице "Факт" выводится информация о плановых затратах по временным периодам:
- Фактические затраты - плановые затраты задач проекта назначеных на подрядные организации.
- Оплата факт - сумма плановых платежей по контракту.
- Затраты актов - сумма затрат по актам выполненных работ.
- Фактические затраты (нар) - базовые затраты наростающем итогом.
- Оплата факт (нар) - сумма плановых платежей по контракту наростающем итогом.
- Затраты актов (нар) - сумма затрат по актам выполненных работ наростающем итогом.
- Отклонение по фактическим затратам - разница между фактическими затратами и фактическими оплатами наростающем итогом. По этому показателю Вы можете оценить качество фактичесих затрат задач подрядчиков, актов выполненных работ и фактических оплат.
Эффективная оценка фактических данных возможна при качественном планировании и отслеживании задач подрядчиков. На странице «Акты» Вы можете сравнить факты выполнения задач проектов и актов выполнения задач.
Сравнивая затраты актов и затраты проектов Вы можете найти отклонение в источниках данных. Используйте таблицы для контроля на уровне проектов, подрядчиков и договоров.
Сравнивая показатели затрат нарастающем итогом на странице «Отклонение» вы можете найти проблемы с планированием и отслеживаем затрат контрактов проектов.
На графике выводится отклонение по плановыми и фактическим затратам проектов, а также отклонений по фактическими платежам и затратам по актам. Для завершенный периодов отклонения должны быть равны нулю. Для будущих периодов отклонение не должно быть больше граничных значений.
Все параметры затрат наростающем итогом выводятся на графике "Нарастающие значения".
В таблице выводится информация о затратах нарастающим итогом по временным периодам:
- Базовые затраты (нарост) - сумма утвержденных затрат в проектах нарастающим итогом.
- Плановые затраты (нарост) - сумма плановых затрат в проектах нарастающим итогом.
- Фактичесике затраты (нарост) - сумма фактические затрат в проектах нарастающим итогом.
- План оплат (нарост) - сумма плановых платежей по контракту нарастающим итогом.
- Факт оплат (нарост) - сумма фактических платежей по контракту нарастающим итогом.
- Затраты акта (нарост) - сумма по актам выполненных работ по контракту нарастающим итогом.
- Отклонение по плановых оплатах (нарост) - разница между затратами плановых платежей и затратами актов выполненных работ нарастающим итогом. По этому показателю Вы можете оценить качество планирования платежей контрактов.
- Отклонение по фактическим оплатам (нарост) - разница между затратами фактических платежей и затратами актов выполненных работ нарастающим итогом. По этому показателю Вы можете оценить качество обеспечение контрактов.
Настроить дашборд «Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов» в MS Power BI
Как получить дашборд «Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов» в MS Power BI
- Перейдите по ссылке "Дашборд "Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов" в MS Power BI"
- Зарегистрируйтесь или войди на сайт.
- Внесите символическую оплату.
- Скачайте файл с отчетом.
Как настроить дашборд в MS Power BI
- Загрузите MS Power BIи войдите под своим аккаунтом.
- Откройте отчет в MS Power BI.
- Перейдите в меню «Данные», пункт «Получить данные» и подпункт «Запустить редактор Power Query».
- Для этого нажмите на параметр «Path» и строчку «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ru/» замените на адрес своего сервера.
- Перейдите на пункт меню «Главная» и подпункт «Обновить предварительный просмотр».
- Уточните портфели и типы портфелей в таблице "Проекты" и группы ресурсов в таблице "Ресурсы".
- В том же пункте «Главная» нажмите кнопку «Закрыть и применить».
Документы
Дашборд "Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов" в MS Power BI
Цена: 15 / грн.
Дашборд "Анализ затрат работ подрядчиков портфеля проектов" в MS Power BI – дашборд, анализируюет перечень актов выполненных работ, платежи подрядным организациями и факт выполнения задач подрядчиков в проектах сервера MS Project Online.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
