Планирование контрактов в проекте
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Зависимость элементов планирования затрат
Так как в большинстве проектов основные затраты идет на оплату работы подрядчиков, при описании плана финансирования и плана управления контрактами необходимо обеспечить взаимодействие двух моделей данных.
Модель контроля оплат состоит из:
- Реестр договоров – Компании – Договора.
- Реестр актов выполненных работ - Договора - Акты выполненных работ.
- Реестр оплат – Договора – Оплаты по договорам.
Модель контроля актов выполненных работ:
- Реестр договоров – Компании – Договора – Работы по договорам.
- Портфель проектов – Проект – Задача проекта - Работы проекта.
- Реестр актов выполненных работ - Договора - Акты выполненных работ- Работы по актам выполненных работ.
Планирование работ по контрактам
Планирование поставок - Определение перечня закупаемых товаров и услуг, а также сроков, когда эти товары и услуги потребуются проекту.
Планирование работы с поставщиками - Документирование требований к закупаемым продуктам и услугам, определение потенциальных поставщиков.
При планировании работы с контрактами есть да подхода:
- В иерархической структуре работ проекта установить дополнительный уровень декомпозиции, который будет описывать контракты, реализуемые в рамках данного проекта. Положительным качеством данного подхода есть статичность структуры, а отрицательным то что при минимальных изменения в структуре модель получается очень громоздкой.
- Ввести в проект дополнительную структуру, которая будет описывать контракты проекта. Положительным качеством данного подхода есть гибкость, а отрицательным необходимость проектным менеджерам разрабатывать данную структуру почти с нуля.
Для типовых проектов с минимальными изменениями я бы советовал применять первый подход. Для динамических и сложных проектов второй подход более приемлем.
Будем считать что тендер проведен и для каждого из наших лотов подобрана компании исполнитель. Опишите договора Вашего проекта в плане-графике в MS Project Professional для этого:
- Создайте столбце "Договора" типа "Текст". (Подробнее о том как сделать столбец в материале "Настройка столбцов").
- Создайте ресурс тип "Затраты" для описания компаний с которыми заключены договора на выполнение работ. В нашем примере создайте компании: "Компания по кровле" и "Компания по озеленению". (Подробнее о том как описывать ресурсы в материале "Описание ресурсов").
- Назначьте подрядчиков на задачи проекта согласно приведенной ниже таблицы. При этом укажите затраты компании для реализации каждой задачи (Подробнее о том как назначать ресурсы в материале "Назначение ресурсов").
- Компания по кровле выполняет Договор №1.
- Компания по озеленению выполняет Договор №2
- После ввода данных не забудьте удалить значения фиксированных затрат для задач проекта во избежание двойного подсчета.
| СДР | Название задач | Договора | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Кр.2 | Монтаж каркаса основной кровли | Договора №1 | $9 000,00 |
| Кр.3 | Утепление кровли со стяжкой | Договора №1 | $6 800,00 |
| Кр.4 | Металлочерепица основной кровли | Договора №1 | $3 600,00 |
| Кр.5 | Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька | Договора №1 | $7 400,00 |
| Бл.2 | Планировка территории | Договора №2 | $2 800,00 |
| Бл.3 | Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу | Договора №2 | $1 780,00 |
| Бл.4 | Озеленение участка | Договора №2 | $3 400,00 |
| Бл.5 | Ограждение участка | Договора №2 | $1 730,00 |
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
