Список курсов/Материалы темы "Управление контрактами"

Планирование контрактов в проекте

2021-08-02 16:09:17

Oberemok&Co

oberemokii@gmail.com

Текстовое описание
Тест по материалу

Видео материала "Планирование контрактов в проекте"

Как планировать контракты в проектах

2021-08-02 16:09:17

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.


Содержание:

  1. Зависимость элементов планирования затрат
  2. Планирование работ по контрактам

Зависимость элементов планирования затрат

Контроль договоров

Так как в большинстве проектов основные затраты идет на оплату работы подрядчиков, при описании плана финансирования и плана управления контрактами необходимо обеспечить взаимодействие двух моделей данных.
Модель контроля оплат состоит из:

  1. Реестр договоров – Компании – Договора.
  2. Реестр актов выполненных работ  - Договора - Акты выполненных работ.
  3. Реестр оплат – Договора – Оплаты по договорам.

Модель контроля актов выполненных работ:

  1. Реестр договоров – Компании – Договора – Работы по договорам.
  2. Портфель проектов – Проект – Задача проекта - Работы проекта.
  3. Реестр актов выполненных работ  - Договора - Акты выполненных работ- Работы по актам выполненных работ.

Планирование работ по контрактам

Планирование поставок - Определение перечня закупаемых товаров и услуг, а также сроков, когда эти товары и услуги потребуются проекту.
Планирование работы с поставщиками - Документирование требований к закупаемым продуктам и услугам, определение потенциальных поставщиков.

Планирование поставщиков

При планировании работы с контрактами есть да подхода:

  1. В иерархической структуре работ проекта установить дополнительный уровень декомпозиции, который будет описывать контракты, реализуемые в рамках данного проекта. Положительным качеством данного подхода есть статичность структуры, а  отрицательным то что при минимальных изменения в структуре модель получается очень громоздкой.
  2.  Ввести в проект дополнительную структуру, которая будет описывать контракты проекта. Положительным качеством данного подхода есть гибкость, а отрицательным необходимость проектным менеджерам разрабатывать данную структуру почти с нуля.

Для типовых проектов с минимальными изменениями я бы советовал применять первый подход. Для динамических и сложных проектов второй подход более приемлем.

Будем считать что тендер проведен и для каждого из наших лотов подобрана компании исполнитель. Опишите договора Вашего проекта в плане-графике в MS Project Professional для этого:

  1. Создайте столбце "Договора" типа "Текст". (Подробнее о том как сделать столбец в материале "Настройка столбцов").
  2. Создайте ресурс тип "Затраты" для описания компаний с которыми заключены договора на выполнение работ. В нашем примере создайте компании: "Компания по кровле" и "Компания по озеленению". (Подробнее о том как описывать ресурсы в материале "Описание ресурсов").
  3. Назначьте подрядчиков на задачи проекта согласно приведенной ниже таблицы. При этом укажите затраты компании для реализации каждой задачи (Подробнее о том как назначать ресурсы в материале "Назначение ресурсов").
    1. Компания по кровле выполняет Договор №1.
    2. Компания по озеленению выполняет Договор №2
  4. После ввода данных не забудьте удалить значения фиксированных затрат для задач проекта во избежание двойного подсчета. 
СДР Название задач Договора Стоимость
Кр.2 Монтаж каркаса основной кровли  Договора №1 $9 000,00
Кр.3 Утепление кровли со стяжкой  Договора №1 $6 800,00
Кр.4 Металлочерепица основной кровли  Договора №1 $3 600,00
Кр.5 Обшивка вентиляционных шахт и установка козырька  Договора №1 $7 400,00
Бл.2 Планировка территории  Договора №2 $2 800,00
Бл.3 Устройство тротуаров, подъездных путей к гаражу  Договора №2 $1 780,00
Бл.4 Озеленение участка  Договора №2 $3 400,00
Бл.5 Ограждение участка  Договора №2 $1 730,00

Вас могут заинтересовать следующие материалы

Управление контрактами
материал описывает методы и инструменты управления контрактами
22.05.2020
1455
Проведение открытого конкурса
Проведения открытого конкурса при реализации проекта
20.05.2020
3213
Сценарий управление подрядчиками
Описание процесса планирования работы подрядчных организаций в проекте
28.07.2021
3513

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project

Фото онлайн курс по MS Project Professional

MS Project Professional

Онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project Professionla

Фото управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Онлайн курс по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online

Фото отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Онлайн курс по созданию отчетов в MS Power BI и MS Excel

Присоединяйтесь: #studyoberemokii #pmway