Планирование лотов в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Анализ "Произвести или купить" в MS Project Server
Для поиска подрядных организаций на выполнение определенных задач удобно предварительно их сгруппировать по типам. Такая группировка задач одного типа работ и есть лот. Возможно в лот объединять и группировки задач схожих типов работ. После подготовки лотов следующим этапом описывается необходимая техническая документация с указанием сроков и денег для дальнейшего проведения тендеров и выбора подрядной организации.
Для планирования лотов проекта в MS Project Server удобно использовать соответствующее представление. Для его создания к стандартному представлению по мониторингу задач проекта добавьте два поля:
- Подрядчики – логическое поле, используя которое можем указать задачи, для реализации которых необходимо привлечь подрядные организации.
- Лот – поле, в котором выбирается тип подрядной организации.
Для создания поля «Подрядчики»:
- Перейдите на страницу "Параметры сервера" и выберите пункт "Корпоративные настраиваемые поля из таблицы подстановки"
- Выберите пункт "Создать поле"
- В столбце объекта "Задач" создайте поле "Подрядчик"
- На открывшейся странице добавьте столбец типа «Флаг» для задач проекта
- Настраиваемые атрибуты: «Нет»
- Вычисления для суммарных строк: «Нет»
- Отображаемые значения: «Данные»
- Сохраните созданные настройки по кнопке "Сохранить"
Планирование лотов в MS Project Server
Для создания поля «Лот»:
- Перейдите на страницу "Параметры сервера" и выберите пункт "Корпоративные настраиваемые поля из таблицы подстановки"
- В таблице "Таблицы подстановки для настраиваемых полей" выберите пункт "Создать таблицу подстановки"
- Создайте таблицу подстановки "Лоты проекта"
- Добавьте столбец типа «Текст» для задач проекта
- Настраиваемые атрибуты: «Таблица подстановки»
- Таблица подстановки: «Лоты проектов»
- Вычисления для суммарных строк: «Нет»
- Отображаемые значения: «Данные»
- Сохраните созданные настройки по кнопке "Сохранить"
Для создания таблицы подстановки «Лоты проектов»:
- Создайте таблицу подстановку нажав на кнопку «Создать таблицу подстановки»
- В поле имя укажите «Имя»
- В блоке «Таблица подстановки» укажите перечень названий лотов
В представлении "Лоты проекта" рекомендуем использовать поля "Имя задачи", "Подрядчик", "Лот проекта", "Затраты", "Фиксированные затраты", "Длительность", "Начало", "Окончание". О том как использовать "Фиксированные затраты" в методике планирования затрат сверху-вниз изучайте в материале "Планирование затрат свеху-вниз в MS Project Pro".
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Управление контрактами
Проведение открытого конкурса
