Календари ресурсов в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Календари ресурсов в MS Project Pro
В управлении проектами время — это самый жесткий ресурс. Однако время не течет одинаково для всех участников процесса. Пока один инженер работает по стандартной «пятидневке», другой может находиться в региональном филиале с иным графиком, а третий — быть привлеченным только на выходные. Для того чтобы календарный график проекта не превратился в оторванную от реальности схему, в MS Project Professional реализован механизм персональных календарей ресурсов.
Важно понимать, что в системе существует иерархия: календарь проекта задает общие рамки, календарь задачи определяет специфику работы, но именно календарь ресурса диктует, сможет ли конкретный человек физически приступить к выполнению задания в назначенный час.
Пошаговая инструкция по настройке
В вашем проекте, как и во всей компании, у каждого ресурса может быть свой уникальный график. Чтобы настроить персональный календарь для конкретного исполнителя, выполните следующие действия:
- Переход к списку ресурсов. Для начала работы необходимо переключиться на представление, в котором отображаются все участники и материалы проекта. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите представление «Лист ресурсов». Здесь вы увидите полный перечень трудовых, материальных и затратных ресурсов.
- Доступ к сведениям о ресурсе. Выберите нужного сотрудника (или группу, например, «Разнорабочие», как показано на изображении 9864e7.jpg) и дважды кликните по его имени или нажмите кнопку «Сведения» на ленте меню.
- Редактирование рабочего времени. На открывшейся вкладке «Общие» вы увидите кнопку «Изменить рабочее время…». Это «сердце» настроек доступности ресурса. Нажав на неё, вы попадете в интерфейс, аналогичный настройке календаря всего проекта.
- Внесение изменений. В открывшемся окне вы можете:
- Сменить базовый календарь: Например, назначить сотруднику «Ночную смену» или «Строительный календарь».
- Указать исключения: Внесите отпуска, отгулы, командировки или больничные. На скриншоте видно, как создается исключение «Отпуск» с конкретными датами начала и окончания. В эти дни система автоматически пометит ресурс как недоступный, и задачи будут перепланированы.
- Настроить рабочие недели: Если сотрудник работает на полставки или по особому графику (например, с 09:00 до 19:00, как указано в примере), это настраивается здесь.
- После внесения всех корректировок нажмите «ОК» для сохранения.
Взаимодействие календарей: Конфликты и приоритеты
При изменении календаря нужно учитывать критически важный нюанс: ресурс сможет работать в указанное время только в том случае, если это время является рабочим и для самого ресурса, и по календарю задачи.
Совет эксперта: Если вам нужно, чтобы ресурс работал, игнорируя календарь задачи (например, экстренный ремонт), в настройках задачи можно поставить галочку «Игнорировать календарь ресурса», но делайте это с осторожностью, так как это может привести к нереалистичным планам.
Визуализация и контроль доступности
Настройка календарей напрямую влияет на другие аналитические инструменты. Обратите внимание на изображение, где представлен «График ресурсов».
- Если календарь настроен верно, вы увидите «синие воротнички» (выделение ресурса) только в те периоды, когда человек действительно работает.
- Если вы назначите задачу на период отпуска (зафиксированного в календаре), система подсветит фамилию ресурса красным цветом, сигнализируя о конфликте или превышении доступности.
Это позволяет менеджеру вовремя провести выравнивание ресурсов, перенеся задачи или заменив исполнителя.
Практическое применение в крупных компаниях
В масштабных организациях, использующих MS Project Server или Online, персональные календари часто синхронизируются с кадровыми системами (ERP). Это позволяет:
- Автоматически учитывать государственные праздники разных стран для распределенных команд.
- Видеть реальную доступность специалистов из «пула ресурсов» еще до того, как они будут добавлены в проект.
- Точно рассчитывать стоимость проекта, так как сверхурочные часы и работа в выходные (согласно календарю) тарифицируются иначе.
Резюме
Календарь ресурса в MS Project — это не просто расписание, это инструмент управления рисками. Тщательная настройка отпусков и индивидуальных графиков на этапе планирования позволяет избежать «эффекта неожиданности» в разгар проекта. Помните: точность вашего графика напрямую зависит от того, насколько детально вы описали доступность людей, которые этот график превращают в реальность.
При изменении календаря нужно учесть, что ресурс сможет работать в указанное время если ему будет это доступно по календарю задачи.
Вы также можете создать новые календари для группы ресурсов и назначить их в поле «Базовый календарь».
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Настройка отчетности по ресурсам в MS Project Server
Замена универсальных на ресурсов в MS Project Server
