Процессы завершение проекта
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Сценарий завершения проекта
Процесс планирования в MS Project Server – это процесс, в раках которого проводится оценка ключевых параметров проекта, формируется перечень задач и оценивается объемы финансирования и необходимых ресурсов. Этот процесс включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта. В результате реализации данного этапа формируется план-график проекта. Если данный план-график устраивает основные заинтересованные стороны проекта, сохраняется базовый план проекта и начинается его реализация. После окончания данного этапа дальнейшая работа над проектом осуществляется в рамках процесса «Управление портфелем проектов».
|
Закрыть все контракты проекта |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работ, План-график |
|
Исходящие документы |
|
|
Менеджер по контрактам проверяет работу по договорам и закрывает все договора по проекту указывая фактические затраты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Формирование итогового отчета |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график |
|
Исходящие документы |
Отчет о реализации проекта |
|
Администратор проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
|
Сбор документов и передача в архив |
|
|
Ответственный |
|
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта |
|
Исходящие документы |
Дело проекта |
|
Администратор проекта собирает все документы проекта, сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Администратор проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
Календарь проекта в MS Project Pro
Корпоративные календари в MS Project Server
