Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

1. Создание реестра проектов в MS Project Online
2. Формирование портфеля проектов в MS Project Online
3. Установка крайних сроков в MS Project Online
4. Настройка представлений конфигурации в MS Project Online

Создание реестра проектов в MS Project Online

При внедрении проектного управления в компании на базе в MS Project Online рекомендуется следовать определенным этапам. Последовательные согласованные действия позволяют "вшить" проектное управление в общее управление компании и органично принять сотрудниками компании систему управления проектами "как родную".

При использовании Модели поэтапного гибкого внедрения КСУП сотрудники компании учатся работать в системе, последовательно наполняя ее актуальной информацией: сначала о содержании и сроках выполнения проектов - этап КСУП "Управление содержанием и сроками"; далее о затратах и подрядчиках - КСУП "Управление затратами и подрядчиками"; следом о ресурсах проектов - КСУП "Управление ресурсами"; и в заключение о рисках и качестве в проектах - КСУП "Управление рисками и качеством".

Для создание реестра в MS Project Online воспользуйтесь лицензией Plan 5. Функционал данной лицензии позволяет создать портфель проектов "в облаке" и работу 5ти проектным менеджерам в системе одновременно. Выполните следующие действия:

1. Разработайте реестр проектов компании на основании приложения "Настраиваемый список".
2. Занесите информацию о проектах компании в реестр проектов.
3. Разработайте представление для анализа запросов на проект.

Формирование портфеля проектов в MS Project Online

1. Разработать корпоративные календари в MS Project Professional.
2. Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов.
3. Согласовать стратегический план проектов.
4. Сформировать портфель проектов компании.
5. Согласовать шаблоны технологических планов проектов.

Установка крайних сроков в MS Project Online

1. Определение перечня ответственных.
2. Назначение ответственных на задачи проектов.
3. Определить крайние сроки проектов компании.
4. Утвердить перечень крайних сроков проектов.
5. Установить крайние сроки на фазы проектов.
6. Установить крайние сроки на вехи проектов.
7. Оптимизация сроков реализации проектов.
8. Утвердить базовые стратегических планы проектов.
9. Сохранение базовых планов проектов.
10. Установка факта реализации задач проектов.

Настройка представлений конфигурации в MS Project Online

1. Разработать корпоративные столбцы для описания проектов.
2. Адаптировать корпоративные представления в MS Project Professional для планирования и контроля сроков проекта.
3. Разработать корпоративные представления в MS Project Online для ввода информации о проектах.
   1. Разработать корпоративные представления в MS Project Online для контроля информации о сроках в портфеле проектов.