КСУП "Управление содержанием и сроками" в MS Project Server
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Создание реестра проектов в MS Project Server
- Формирование портфеля проектов в MS Project Server
- Установка крайних сроков в MS Project Server
- Настройка представлений конфигурации в MS Project Server
Создание реестра проектов в MS Project Server
При внедрении проектного управления в компании на базе в MS Project Server рекомендуется следовать определенным этапам. Последовательные согласованные действия позволяют "вшить" проектное управление в общее управление компании и органично принять сотрудниками компании систему управления проектами "как родную".
При использовании Модели поэтапного гибкого внедрения КСУП сотрудники компании учатся работать в системе, последовательно наполняя ее актуальной информацией: сначала о содержании и сроках выполнения проектов - этап КСУП "Управление содержанием и сроками"; далее о затратах и подрядчиках - КСУП "Управление затратами и подрядчиками"; следом о ресурсах проектов - КСУП "Управление ресурсами"; и в заключение о рисках и качестве в проектах - КСУП "Управление рисками и качеством".
Для создание реестра в MS Project Server воспользуйтесь лицензией Plan 5. Функционал данной лицензии позволяет создать портфель проектов "в облаке" и работу 5ти проектным менеджерам в системе одновременно. Выполните следующие действия:
- Разработайте реестр проектов компании на основании приложения "Настраиваемый список".
- Занесите информацию о проектах компании в реестр проектов.
- Разработайте представление для анализа запросов на проект.
Формирование портфеля проектов в MS Project Server
- Разработать корпоративные календари в MS Project Professional.
- Разработать шаблоны стратегических планов-графиков проектов.
- Согласовать стратегический план проектов.
- Сформировать портфель проектов компании.
- Согласовать шаблоны технологических планов проектов.
Установка крайних сроков в MS Project Server
- Определение перечня ответственных.
- Назначение ответственных на задачи проектов.
- Определить крайние сроки проектов компании.
- Утвердить перечень крайних сроков проектов.
- Установить крайние сроки на фазы проектов.
- Установить крайние сроки на вехи проектов.
- Оптимизация сроков реализации проектов.
- Утвердить базовые стратегических планы проектов.
- Сохранение базовых планов проектов.
- Установка факта реализации задач проектов.
Настройка представлений конфигурации в MS Project Server
- Разработать корпоративные столбцы для описания проектов.
- Адаптировать корпоративные представления в MS Project Professional для планирования и контроля сроков проекта.
- Разработать корпоративные представления в MS Project Server для ввода информации о проектах.
- Разработать корпоративные представления в MS Project Server для контроля информации о сроках в портфеле проектов.
Присоединяйтесь к сообществу проектных менеджеров в телеграмм канале "Управление проектами с MS Project" https://t.me/msprojectonline Задать вопросы можно перейдя по ссылке.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
КСУП "Управление ресурсами" в MS Project Pro
Конфигурация КСУП "Управление содержанием и сроками"
