Разработка оперативного плана

Ответственный

Менеджер по планированию

Входящие документы

План-график

Исходящие документы

Оперативный план-график

Менеджер по планированию выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Менеджер по планированию описывает задачи проекта на неделю и уточняет связи между задачами. Для планирования задач проектов на неделю менеджер по планированию использует представление «календарь проекта (организатор)».
2. Менеджер по планированию определяет даты реализации задач оперативного плана плана-графика проекта в MS Project Pro.

Планирование работы подрядчиков

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оперативный план-график

Исходящие документы

План работы с подрядчиками

На основании разработанных лотов менеджер по контрактам готовит материалы для проведения конкурсов. Менеджер по контрактам участвует в проведение тендера для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров менеджер по планированию совместно с менеджером по контрактам обновляют план-график, внося туда суммы затрат и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Менеджер по контрактам обновляет задачи проекта в плане-графике проекта выполняемые подрядчиками.
2. Менеджер по контрактам добавляет новых подрядчиков или заменяет уже назначенных на задача проекта в перечне ресурсов проекта ,
3. Менеджер по контрактам корректирует задачи подрядчиков а также, если нужно, накладывает дополнительные ограничения на задачи плана-графика проекта в MS Project Pro.

Назначение ресурсов

Ответственный

Входящие документы

Исходящие документы

Менеджер по ресурсам заменяет типы ресурсов для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов менеджер проекта решает ресурсные конфликты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Менеджер по ресурсами заменяет в плане-графике проекта типы ресурсов и роли на реальные ресурсы компании.
2. Менеджер по ресурсам инициирует добавление новых ресурсов в случае отсутствии необходимых ресурсов.
3. Менеджер по ресурсами решает ресурсные конфликты между корпоративными ресурсами компании. 

Разработка плана финансирования

Ответственный

Входящие документы

Исходящие документы

На основании заключенных договоров по проекту менеджер по затратам обновляет план-график проект и добавляет в проект реальные суммы и реальных подрядчиков. 
На основании заключенных договоров и бюджета проекта менеджер по затратам формирует план финансирования. В плане-графике проекта план финансирования отображается вехами финансирования. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Менеджер по затратам обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта,
2. Менеджер по затратами добавляет вехи финансирования в план-график проекта.

Разработка плана взаимодействия

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, План финансирования, Бюджет проекта

Исходящие документы

План взаимодействия

На основании обновления плана-графика администратор проекта обновляет задачи по взаимодействию с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта администратор проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:

1. Администратор проекта готовит отчеты для заинтересованных сторон проекта на основании документов проекта и плана графика.
2. Администратор проекта формирует перечень задач по взаимодействию и добавляет их в план-график проекта в MS Project Pro,
3. Администратор проекта указывает факт выполнение задач проекта, указывая названия документов в настраиваемых столбцах для задач проекта.

Мониторинг реализации задач проекта

Ответственный

Главный инженер

Входящие документы

План взаимодействия

Исходящие документы

Результаты выполнение задач проекта

Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются главному инженеру проекта который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Специалисты по предметной области выполняю назначенные им задачи и отчитываются от их выполнении в MS Project Lite.
2. Специалисты по предметной области выкладывают результирующие документы на странице проекта в MS Sharepoint.
3. Главный инженер принимает выполнение задач проекта специалистами по предметной области.

Установка факта выполнения задач

Ответственный

Менеджер по планированию

Входящие документы

План-график, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результаты выполнение задач проекта 

Исходящие документы

Фактический план-график

Менеджер по планированию собирает факт выполнения задач и закрытие задач подрядными организациями проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:

1. Менеджер по планированию указывает процент завершения задач проекта и фактические трудозатраты задач проекта.
2. Менеджер по контрактам устанавливает акты выполнения задач и фактические затраты для задач проекта и указывает их соответствующих полях плана-графика проекта в MS Project Pro.
3. Менеджер по затратам устанавливает фактические суммы и даты оплат для подрядчиков изменения данные вех оплат в MS Project Pro.
4. Администратор проекта указывает факт проведения мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта.
5. Руководитель проекта указывает факт выполнения мероприятий по минимизации негативного влияния рисков и мероприятий управления качеством и результаты их реализации.

Обновление и перепланирование плана-графика

Ответственный

Менеджер по планированию

Входящие документы

Фактический план-график

Исходящие документы

План-график

В результате установки факта и внесения изменений в проект менеджер по планированию обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование .
Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

1. Менеджер по планированию обновляет план-график проекта в MS Project Pro на дату окончания периода реализации,
2. Менеджер по планированию проводит перепланирование сроков реализации проекта на основании полученных фактических данных проекта.